Descripción
Organización empresarial especializada en el sector de la atención de la tercera edad, ubicada en Barcelona, precisa incorporar un/a Recepcionista administrativo/a.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
* Atención telefónica de la centralita, filtrado de llamadas y atención en recepción.
* Envío y gestión de la mensajería y registro de entrada y salida de correspondencia.
* Elaboración y redacción de documentos, cartas, actas, informes, certificados, formularios y presentaciones.
* Gestión y digitalización de la documentación y archivo.
* Apoyo con la facturación de la entidad: creación, registro y archivo.
* Gestión de pedidos, registro y control de gastos de la entidad y Dirección General.
* Gestión y aprovisionamiento de material de oficina, material de office y cuidado del orden general de la oficina.
* Registro, seguimiento y cierre de incidencias, mantenimiento preventivo de las instalaciones y los equipamientos.
* Preparación, organización, realización y soporte en jornadas, reuniones y otros eventos.
* Apoyo administrativo a todos los departamentos y a Dirección General.
¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?
* Imprescindible experiencia de al menos 2 años en la posición
* CFGS en Administración o equivalente
* Idiomas: catalán y castellano bilingüe
* Buen nivel de paquete Office
* Residencia en Barcelona o cercanías
¿Qué beneficios te aportaremos?
* Contrato de sustitución de larga duración
* Salario: 23-24k brutos anuales
* Horario: de lunes a jueves de 9h a 13h y de 13h30 a 18h y viernes de 8h a 14h
* Formación a cargo de la empresa
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