* Administrar y controlar la Recepción de la Institución
Objetivos Del Puesto
* Administrar y controlar la Recepción de la Institución
Principales Funciones
* Recibir y orientar a los visitantes.
* Controlar el acceso de los visitantes.
* Operar la central telefónica de la Institución.
* Realizar, recibir y transferir llamadas a los diferentes Departamentos.
* De acuerdo a los procedimientos institucionales, apoyar las compras para uso de la oficina central.
* Velar porque la central telefónica se conserve en buen estado.
* Recibir y enviar correspondencias, facturas, documentos varios.
* Registrar las correspondencias recibidas.
* Llevar cronológico de las correspondencias enviadas.
* Administrar la Caja Chica de Gastos Varios.
* Administrar el Botiquín de la Institución.
* Administrar el uso del Salón de Conferencias.
* Manejo y despacho chóferes.
* Administrar las llaves de los vehículos asignados a la Institución.
* Registrar y tramitar oportunamente los mensajes a los empleados.
* Realizar inventario del material de oficina y material gastable de limpieza.
* Administrar y controlar el uso del material gastable de limpieza.
* Administrar, controlar y garantizar el buen uso de los recursos, materiales y equipos puestos a su disposición para el cumplimiento de sus responsabilidades.
* Realizar otras tareas complementarias y relativas al puesto, siempre que sea requerido.
* Velar por el mantenimiento y buen estado de los Vehículos.
* Supervisar los chóferes, conserje y portero.
Requisitos Del Puesto
* Estudiante de grado o técnico en Administración, Contabilidad o Economía.
* Experiencia con funciones administrativas comunes el puesto.
* Supervisión de personal
* Manejo del paquete de office, Outlook e internet
* Mínimo un (1) año de experiencia (en ONG preferiblemente).
Contacto
Los interesados pueden enviar su CV:
Se requiere disponibilidad inmediata.
Detalles
Departamento(s)
Administración
Área Temática De La Vacante
Derechos humanos y población
Oferta
Horario
Completo
Días Laborales
Lunes a Viernes
Tanda
Completa
Alojamiento
No ofrecido
Accessibilidad Física
No aplica
Vacante De Cuota Protegida
Sí, 2% de la nómina en el sector privado
Requerimientos
Edad
De 18 a 25 años
Nacionalidad
Dominicana
Extranjera
Extranjera con Permiso de Residencia
Nivel Educativo
Técnico
Experiencia Profesional
Administrativa
Habilidades Informáticas
Avanzadas
Idiomas Requeridos
Español
Idiomas Valorados
Español
Licencia De Conducir
No requerida
Seguro Medico Propio
No requerido
Papel De Buena Conducta
Requerido
Ubicación
Región
Ozama (Santo Domingo)
Provincia
Distrito Nacional
Dirección
Calle Elvira de Mendoza 11, Ciudad Universitaria
Municipio
Distrito Nacional
Zona Especial
Mancomunidad del Gran Santo Domingo
Datos de contacto
Nombre
Leonor Marte
Cargo
Gerente de Administración y RRHH
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