Estamos buscando a un/a asistente de dirección para la Dirección de Finanzas y Medios, cuya misión será prestar el soporte y la coordinación necesaria a las actividades de la Dirección/es.
Entre sus responsabilidades se incluyen:
Asistir a la dirección del Departamento en la gestión diaria de actividades.
Planificar y coordinar la agenda, así como los viajes de negocios de la dirección.
Organizar y coordinar reuniones, incluyendo la preparación de agendas, reserva de salas y gestión de materiales y recursos.
Actuar como interlocutor/a con terceros, atender visitas y gestionar el protocolo tanto con otras direcciones como con el personal interno, filtrando los requerimientos hacia la dirección y promoviendo una imagen acorde con su responsabilidad.
Garantizar la confidencialidad de la información gestionada, asegurando que los datos económicos, personales u otros de carácter restringido vinculados al negocio y/o a las personas se utilizan únicamente para fines necesarios.
Requisitos:
Experiência mínima de 5 años en puestos de Asistente de Dirección
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Nível medio de inglés (B2)
Dominio de herramientas de Microsoft Office 365
Persona metódica, organizada y con capacidad de atención al detalle.
Gran responsabilidad y discreción en el trato confidencial de la información
Adaptabilidad para un desempeño eficiente bajo presión y en un contexto cambiante.
Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
Disponibilidad horaria versátil adaptándose a las necesidades de la dirección.
Se ofrece
Proyecto a largo plazo con contratación indefinida
Retribución fija + variable
Retribución flexible
Seguro médico
Flexibilidad horaria
Modelo de en oficina con ubicación Madrid
Jornada intensiva los viernes