Adecco selecciona para importante empresa del sector tecnológico un/a administrativo/a de ventas para puesto estable e indefinido en Barcelona. (Zona Sant Gervasi-Francesc Macià).
Tu misión principal será liderar todo el ciclo de ventas: cobros, pagos, pedidos, ofertas, reclamaciones, proveedores/as, comerciales...
También darás soporte a gerencia y profesionales en preparación de ofertas, seguimiento de proveedores/as de software y hardware y sobre todo el registro de las facturas.Funciones: -Administración de los sistemas de archivos de clientes, proveedores/as, colaboradores, fabricantes, etc.
-Soporte a el/la persona asistente/a secretario/a en la organización y gestión de agenda y comunicaciones con la Dirección.
-Soporte al área de Marketing para la gestión y organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos.
-Apoyo a la gestión y presentación de ofertas, documentos de compras, firma de pedidos, seguimiento de compras y ventas, control de inventario, documentación empresarial, que se le encomendé, etc.
-Gestión de todo el/la proceso administrativo/a en ERP A3 en creación clientes, proveedores/as, entrada de compras, facturas, cobros, pagos, -Desarrollo de tareas de relaciones públicas y contacto, en la empresa, bancos, correos, entregas documentos, talones, gestión y comunicación con nuestros colaboradores legítimos y autenticados en portales.
-Soporte a la recepcionista en organizar y supervisar el/la gestión administrativo/a y físico/a de limpieza, higiene de personal de la empresa, accesos, entradas y salidas, teletrabajo, presencial, etc, ajustándose a la normativa laboral vigente y protocolos establecidos.
-Atender al público, atendiendo incidencias y reclamaciones de los clientes a través de diferentes vías: teléfono, correo electrónico, personalmente, etc.