La misión de la posición será asumir la gestión administrativa y contable de varias sociedades, garantizando el correcto cumplimiento de las obligaciones financieras, contables y administrativas, así como la eficiencia y el rigor en los procesos asociados a su área de influencia.
Responsabilidades principales
* Gestión contable y administrativa de varias sociedades de la compañía: Supervisión de la contabilidad, seguimiento de operaciones financieras y apoyo en la administración diaria de las distintas sociedades, asegurando precisión, coherencia y cumplimiento normativo.
* Manejo avanzado de Excel y de diferentes herramientas administrativas para realizar las gestiones del día: Utilización de Excel y otras plataformas de gestión para optimizar procesos, elaborar informes, analizar datos y facilitar la toma de decisiones en las operaciones diarias.
* Tramitación de transferencias y pagos de la empresa: Coordinación y ejecución de transferencias, control de tesorería y seguimiento de pagos, garantizando que se cumplan los plazos y procedimientos establecidos.
* Relación y gestión administrativa con proveedores y clientes: Gestión de la comunicación y documentación con clientes, resolución de incidencias y mantenimiento de relaciones eficientes y profesionales.
* Preparación y apoyo en la presentación de impuestos, así como en la gestión y el control de la facturación y de los pagos: Colaboración en la elaboración de declaraciones fiscales y supervisión del ciclo de facturación y pagos.
* Elaboración y cumplimentación de los diferentes modelos de contratos aplicados: Redacción y adaptación de diferentes tipos de contratos, garantizando que se cumplan los requisitos legales y las políticas internas de la compañía.
* Coordinación administrativa de contratos y de documentación societaria: Organización, archivo y actualización de toda la documentación societaria y contractual, asegurando su disponibilidad y correcto cumplimiento legal.
* Apoyo en dudas y cuestiones con la gestoría colaboradora: Resolución de dudas, coordinación de gestiones y seguimiento de cuestiones administrativas externas para mantener una comunicación fluida y eficiente.
Requisitos
* Aportar experiencia previa en puestos similares en el área contable y de administración.
* Disponer de vehículo propio, ya que el puesto requiere asistencia presencial en las oficinas de la compañía en Sabadell.
UBICACIÓN
Sabadell