Administrativ@ con experiencia en sector construcción
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ADMINISTRATIV@ con experiencia imprescindible en el sector de la construcción y que resida en Viladecans, Sant Boi o Castelldefels, para incorporarlo en el departamento de compras y administración de la empresa cliente.
Perfil con experiencia previa en funciones como:
* Dar apoyo a la recepción
* Gestión administrativa
* Gestión de albaranes, compras, contratos de compras y facturas de proveedores.
* Perfil acostumbrado a gestionar gran volumen de trabajo en compras, contratos y facturas, además de apoyo en recepción.
Buscamos a una persona que tenga conocimientos de facturas y albaranes complejos, que haya realizado facturas con contratos de suministros de instalaciones, contratos con retenciones,
facturación de obras nuevas, facturas con IVA complejas y operaciones de sujetos pasivos. Facturación a origen (trabajos facturados durante varios meses, con verificación de contratos y albaranes).
* Ciclo Formativo Grado Medio / Ciclo Formativo en Administración y empresas o similar
* Experiencia mínima de 2 años gestionando albaranes, compras y facturas de proveedores.
* Valorable si dispone de carnet de conducir y vehículo propio
* Imprescindible experiencia en el sector de la construcción (mínimo 2 años)
* Experiencia en gestión administrativa, incluyendo control de albaranes, facturas, atención telefónica y presencial.
* Experiencia en operaciones administrativas de gran volumen.
* Gestión de facturas y albaranes, atención telefónica, control de cobros y comunicación con proveedores.
* Apoyo en el departamento de facturación y recepción, tareas administrativas, atención al cliente y gestión documental.
Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.
Comunicación: Habilidades interpersonales para tratar con clientes y proveedores.
Tecnología: Conocimiento de herramientas ofimáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo, software de contabilidad…)
Resolución de problemas: Habilidad para resolver conflictos y responder consultas de manera efectiva.
Funciones:
* Elaborar y emitir facturas a clientes
* Registro y archivo
* Registrar facturas emitidas y recibidas en el sistema contable
* Coordinar con el departamento de contabilidad para asegurar la correcta imputación de pagos
* Comunicación con clientes y proveedores
* Atender y resolver consultas relacionadas con facturación
* Recibir y atender visitas
* Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos
* Proporcionar información básica y redirigir consultas a los departamentos correspondientes
* Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante y saliente
* Coordinar envíos de mensajería y paquetería
* Gestionar inventario de material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario
Horario:
De lunes a jueves de 8:00 a 13:00 y de 15:00 a 18:00 (2h para comer)
Viernes jornada intensiva de 8:00 a 15:00.
* Salario a partir de 22.000 € brutos anuales, a valorar según experiencia.
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