Importante empresa especializada en soluciones integrales de protección industrial, emergencias, defensa y sanidad busca incorporar un/a Administrativo/a Técnico/a Documental para su oficina ubicada en Coslada (Madrid).
La persona seleccionada desempeñará un papel fundamental en la gestión, control y mantenimiento de la documentación técnica de proyectos, garantizando la calidad, trazabilidad y cumplimiento normativo en todos los procesos documentales.
Funciones:
-Apoyar a los gestores de proyecto en la preparación y seguimiento documental de las ofertas y proyectos.
-Recopilar y gestionar documentación técnica, reglamentación y normativa aplicable.
-Definir listas de materiales y recopilar fichas técnicas y certificados de equipos.
-Planificar la entrega de documentos y realizar la carga en plataformas documentales del cliente.
-Coordinar la documentación entre los diferentes departamentos y agentes externos.
-Mantener el archivo de documentación de entrada y salida.
-Controlar la trazabilidad documental y asegurar el cumplimiento normativo.
-Elaborar y actualizar registros, listados y bases de datos documentales.
-Colaborar en la mejora continua de los procedimientos internos.
Requisitos:
-Formación mínima de Grado Superior en Administración, Gestión Documental o titulaciones similares.
-Experiencia mínima de 2 años realizando Gestión Documental en empresas de ingeniería o entornos industriales.
-Nivel B1 inglés imprescindible.
-Importante dominio del paquete Microsoft Office (especialmente Excel y Word) y de plataformas de gestión documental.
-Alta capacidad de organización y planificación.
-Habilidad para el trabajo en equipo y la comunicación efectiva.
Se ofrece:
-Contrato indefinido e incorporación inmediata.
-Horario: de lunes a jueves mañana y tarde y viernes jornada intensiva.
-Retribución competitiva según perfil y experiencia aportada.