En MIM PUNTNET SL, empresa integrada en MIM Administration Group, buscamos incorporar un/a Administrativo/va de Operaciones para dar soporte administrativo a la operativa diaria de la compañía. La persona seleccionada se incorporará inicialmente en nuestras oficinas de Ullastrell, sede de MIM Administration Group, donde recibirá formación junto al equipo de administración y facturación. Durante esta primera etapa conocerá los procesos internos, herramientas y procedimientos del grupo, especialmente en relación con LINX, circuitos de facturación, control de horas, albaranes y trazabilidad intercompany. Una vez completada la fase de formación, el puesto se desarrollará de forma estable en las oficinas de MIM PUNTNET SL en Cerdanyola del Vallès.
Ubicació: BARCELONA - VALLÈS OCCIDENTAL - 08193 CERDANYOLA DEL VALLES
Responsabilidades
- Gestión de horas en LINX / GMAO
- Introducción de horas de operarios según partes de trabajo
- Control y cierre de órdenes de trabajo dentro de los plazos establecidos
- Coordinación con responsables de obra o servicio para validar imputaciones
- Control de albaranes e imputaciones
- Recepción, revisión y archivo de albaranes de materiales y servicios
- Verificación de la correcta imputación a OT, proyecto o cliente
- Detección y resolución de incidencias o desviaciones antes del cierre mensual
- Control administrativo de personal
- Gestión del cuadrante de turnos y control de presencia
- Registro y seguimiento de vacaciones, ausencias y bajas
- Preparación de datos de horas reales para su comunicación a RRHH
- Apoyo a facturación
- Consolidación de horas facturables por cliente y proyecto
- Apoyo al Departamento de Facturación en cierres mensuales
- Preparación de información para facturas
- Aplicación de los protocolos internos de trazabilidad de horas intercompany
Requisitos
- Experiencia 1 año. Experiencia en facturación, control de horas o gestión documental. Conocimiento de herramientas GMAO o sistemas de gestión similares. Experiencia en empresas de servicios, mantenimiento, instalaciones, obras o entornos operativos. Conocimiento de Sage o herramientas similares de gestión administrativa. Experiencia trabajando con partes de trabajo, órdenes de trabajo o albaranes.
- Español (parlat Superior, escrit Superior)
- Competències / coneixements: Buscamos una persona organizada, rigurosa y resolutiva, con capacidad para trabajar con información operativa, coordinarse con diferentes equipos y asegurar que los datos necesarios para la facturación y el control interno estén correctamente registrados y validados.
- Permisos de conduir: B+E
- Contrato laboral indefinido
- Datos de interés: Incorporación a empresa consolidada y en crecimiento. Formación inicial acompañada por el equipo central de administración y facturación. Puesto sólido dentro del área de operaciones. Jornada parcial de 4 a 6 horas diarias. Buen ambiente de trabajo y coordinación directa con equipos operativos y administrativos. Posibilidad de asumir autonomía progresiva en el puesto. Ubicación inicial en Ullastrell y ubicación definitiva en Cerdanyola del Vallès.
#J-18808-Ljbffr