Personal administrativoEn CIB somos expertos en digitalización y automatización con inteligencia artificial. Nuestra misión es liberar a las empresas y administraciones de las tareas tediosas del día a día en la gestión de documentos.Imagina una sociedad inclusiva con acceso a la información digitalizada para todas las personas. Con esta visión, desarrollamos apps innovadoras e invertimos en el desarrollo con Inteligencia Artificial.Clientes como BMW Group y el Ayuntamiento de la Ciudad de Múnich ya están digitalizando y automatizando procesos de negocio con nuestras herramientas de software.Buscamos a los mejores profesionales para seguir creciendo. Envíanos tu candidatura y entra a formar parte de una empresa internacional y puntera con 35 años de experiencia.Te ofrecemos:-Semana de 4 días y 36 horas laborables tras 2 años de antig edad-Contrato de trabajo indefinido-Horario de trabajo flexible-Trabajo 100 presencial-Formación y perspectivas para tu desarrollo profesional y personal-Buen ambiente de trabajo en equipo con jerarquías planas-Incentivos y beneficios sociales-Oportunidades de aprendizaje, participación en proyectos de investigaciónTus tareas-Gestión de Oficina e Instalaciones: Supervisar la infraestructura de la oficina y coordinar el mantenimiento de los espacios, garantizando un entorno seguro y funcional. Apoyar en la gestión de otros inmuebles de la empresa para asegurar su buen funcionamiento.-Recepción y Apoyo: Ser el primer punto de contacto para empleados y visitantes, proporcionando asistencia profesional y una experiencia de bienvenida.-Gestión de Correspondencia y Centralita: Procesar y distribuir el correo entrante, gestionar llamadas telefónicas y facilitar la comunicación interna y externa de manera eficiente.-Planificación de Viajes y Eventos: Coordinar los viajes corporativos y organizar eventos internos y externos, asegurando su buen desarrollo.-Gestión de Compras y Suministros: Realizar compras de materiales de oficina, bebidas y otros suministros necesarios, manteniendo los niveles adecuados y procesando las solicitudes de manera rápida.-Garantizar la seguridad y salud en el entorno laboral, cumpliendo con la normativa vigente.Tu perfil-Organizar y gestionar el tiempo para manejar múltiples tareas y prioridades.-Comunicarse eficazmente con empleados, proveedores y visitantes.-Conocer el mantenimiento y los servicios de oficina en Facility Management.-Dominar Microsoft Office y herramientas digitales.-Proactividad para identificar y resolver problemas operativos.-Tener inglés B2 como requisito indispensable y alemán como valor añadido.-Experiencia mínima de 3 años en puesto similar. Microsoft Office,