Overview
¡Únete al equipo AniCura! AniCura Lauro Hospital Veterinari en Corró d'Avall, (Barcelona) busca un/a Auxiliar administrativo.
Propósito
El Asistente Administrativo del Hospital es responsable de la elaboración, mantenimiento y ajustes de los horarios de trabajo de veterinarios, auxiliares y recepcionistas del hospital. Además, brinda apoyo directo en la recepción, cubriendo vacaciones, descansos u otras ausencias del equipo, y atiende llamadas telefónicas durante momentos de alta demanda.
Principales responsabilidades
* Crear, organizar y actualizar los horarios de trabajo de veterinarios, auxiliares y recepcionistas, garantizando una cobertura adecuada y el cumplimiento de la legislación laboral;
* Ajustar los horarios según las necesidades del hospital, imprevistos o solicitudes del equipo;
* Hacer seguimiento y control de vacaciones, descansos y licencias del personal, asegurando las sustituciones necesarias;
* Actuar como recepcionista durante períodos de vacaciones, descansos o ausencias programadas;
* Apoyar en la atención telefónica en momentos de alta demanda, transmitiendo correctamente los mensajes o derivando las llamadas;
* Mantener una comunicación clara y constante con el equipo sobre cambios en los horarios o necesidades operativas;
* Apoyar a la coordinación en la organización de turnos especiales, coberturas de emergencia y eventos;
* Colaborar con el área de recepción para asegurar una atención eficaz y ordenada al público.
Experiencia, estudios, competencias funcionales y de liderazgo
* Educación secundaria completa (formación superior en Administración, Recursos Humanos u otras áreas relacionadas será un plus);
* Experiencia en la elaboración de horarios y tareas administrativas;
* Habilidad para la atención al cliente y manejo de llamadas telefónicas;
* Conocimientos básicos de paquete Office (especialmente Excel);
* Buena comunicación, organización y capacidad para resolver problemas;
* Proactividad
* Flexibilidad
* Capacidad para trabajar bajo presión
* Organización
* Trabajo en equipo
* Buenas habilidades interpersonales
* Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos
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