Dar soporte en la gestión y logística del Departamento y sus Áreas.
Apoyar y realizar las tareas propias de gestión administrativa, y especialmente las relacionadas con ámbitos del control presencia y organización de horarios de personal. Todo ello de acuerdo con los procedimientos y líneas de actuación previamente definidas por el/la responsable, a fin de contribuir en la consecución de los objetivos ofreciendo un servicio rápido y optimizado.
Funciones referentes a la operativa:
- Supervisar los fichajes del personal y hacer seguimiento.
- Tramitación de las modificaciones de cuadrantes enviando una copia a RRHH.
- Control y gestión del personal (fichajes, errores, comprobar que la fecha de inicio y fecha de fin es correcta y están asignados correctamente, tipo de contrato, horas contratadas).
- Verificar los contratos de personal, anexos, etc.
- Inventario de recepción (mensual)
- Traspasos de material entre hoteles.
- Revisiones de stock de almacenes.
- Conocimiento de distintas cláusulas del convenio (fines de semana, semanas de excepción, derecho de permisos, vacaciones, etc.)
- Introducción en SAP de los distintos absentismos del personal vacaciones, AP, compensaciones de festivos (en caso de contratos parciales), horas de médico, exámenes, fallecimiento, sanciones, PNR, horas de formación, etc.
- Supervisión y seguimiento en casos que se generen horas extras y tramitar su autorización (dirección, subdirección, responsable restauración).
- Seguimiento en SAP de los WF del personal (incorporaciones, finalizaciones, horarios contratados, bajas voluntarias, etc.).
- Cierre de mes de las contrataciones. Ajuste de horas fichadas a las efectivamente trabajadas.
- Archivo y custodia de toda la documentación que se genera.
Responsabilidad medioambiental:
- Velar por el cumplimiento de la normativa de Seguridad y Salud y proponer mejoras de actuación en este ámbito.
- Cumplir la normativa de la Medioambiental de la Compañía, promover y proponer mejoras en materia de Medioambiente.
**Requisitos**:
Formación:
- CFGS/ FP II Rama administración y gestión
- Nível básico inglés (Nível alto comprensión leído).
- Nível avanzado paquete Office.
Valorable:
- Conocimientos del programa SAP.
Experiência:
Necesaria:
- 2 años de experiência desarrollando funciones similares.
Se ofrece
Contrato fijo-discontinuo.
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