**Fecha**:
7 may 2025
**Ubicación**:
Torre Moeve, Madrid, España
**Empresa**:
CEPSA
**Qué esperamos de ti**:
Integrado/a en el área de Tecnología, Proyectos y Servicios (TPS), te responsabilizarás de apoyar al gestor de contratos que requieren interlocución con las áreas de negocio solicitantes, unidades de soporte y los proveedores para registrar incidencias relacionadas con la administración de contratos y la gestión de proveedores, conforme a los procedimientos previstos para tratar cada caso y a las instrucciones del gestor de contratos, para lograr una mayor eficiencia en la ejecución de los contratos.
**Algunas de tus principales funciones serán**:
Realizar la edición de pedidos conforme a las indicaciones del gestor del contrato: anular pedidos que ya no son necesarios, reclamar a los solicitantes la certificación de entregas de material/hojas de entrada de servicio pendientes en los pedidos realizados, registro de la entrega final/factura final en pedidos terminados, corregir fechas de entrega.
Hacer el registro y seguimiento de Incidencias y casos con CBS (apertura, explicaciones, etc) asociados a pedidos y/o facturas, así como el seguimiento de incidencias en pedidos (recepciones pendientes, reclamación de facturas pendientes o no contabilizadas, diferencias de importes, devoluciones, anulaciones ) con CBS y las unidades solicitantes
**Gestionar avales**: administración del registro y baja de los avales requeridos en los contratos
Hacer seguimiento del estado de proveedores (bloqueo/desbloqueo en C2S). Tratamiento posterior de solpeds pendientes.
Brindar atención a las consultas de proveedores sobre como trabajar con CEPSA ARIBA.
Hacer solicitudes de alta/modificación de los contratos en CONTROLAR, así como el seguimiento de incidencias relacionadas.
Gestionar bloqueos de proveedores en Achilles y seguimiento de alta de nuevos proveedores
**Tramitar la firma de documentos**: solicitudes de autorización de subcontratación, contratos, cartas conforme a los procedimientos establecidos
**Qué estamos buscando**:
Estudios relacionados con la rama administrativa.
Se valorará experiência de más de un año en atención al cliente y/o gestión de compras.
Deseable conocimientos en herramientas de compras (SAP MM/ Ariba)
**Localización**: Madrid, Torre Moeve
Moeve vela siempre por la igualdad de oportunidades, identificando y desarrollando todo el potencial de las personas basándose exclusivamente en sus capacidades para el desempeño de sus funciones y en la no discriminación por razón de orientación e identidad sexual, expresión de género o características sexuales, así como respecto de las demás dimensiones de la diversidad.