En un centro de Acogida Humanitaria, una buena gestión administrativa no se limita a lo operativo: es orden, claridad y un trato respetuoso que aporta calma. Buscamos una persona con experiencia en administración y contabilidad, que combine criterio técnico (Excel, caja, facturas, justificantes), con mirada social y alineamiento con los valores de MPDL, para acompañar al equipo con rigor y sensibilidad.
TÉCNICA/O DE ADMINISTRACIÓN
- EXTERNA REF.: 044/2026
- UBICACIÓN: Malgrat de Mar
- AREA: Acción Social
- PROGRAMA: Acogida Humanitaria
- MISIÓN DEL PUESTO: Gestión administrativa del centro de trabajo
RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS
- Atención telefónica y presencial, a personas usuarias y personal que llega al centro.
- Entrega de ayudas a personas usuarias, así como verificación y comprobación de documentación.
- Realización de interfases: revisión, contabilización y volcados de Excel al programa de gestión contable.
- Llevar la gestión y el control de caja: pagos, ayudas a personas usuarias, arqueos de caja, etc.
- Organizar, archivar y escanear, la documentación (facturas, justificantes de bancos, etc.), según los procedimientos internos de la entidad y la normativa del financiador.
- Realizar las acciones de justificación económica del Proyecto y la elaboración de informes.
- Reportar al responsable o la responsable del área contable.
- Dar soporte en la preparación de la documentación ante los requerimientos económicos de los financiadores.
- Dar soporte a las auditorías internas y externas.
- Apoyar a la realización del cierre de las memorias finales y de las auditorías externas.
- Comunicarse con el técnico o técnica económica del proyecto o de la delegación, según proceda, solicitándoles y enviándoles la información/documentación necesaria.
- Apoyo en el manejo de las aplicaciones de uso de la Delegación: SIRIA (sistema de información de programas para refugiados, inmigrantes y solicitantes de asilo) y/u otras bases de datos o archivos del programa.
- Coordinación con el equipo administrativo.
- Participar en reuniones de trabajo del equipo del centro.
- Acompañar y apoyar al personal de voluntariado o en prácticas del programa.
- Informar y reportar a la persona responsable del centro o delegación.
- Otras funciones propias del puesto.
- Como personal del Movimiento por la Paz -MPDL- Participará en acciones que tengan como objetivo la protección frente al abuso y al acoso, así como la garantía del cumplimiento y respeto del Código de Conducta interno.
PERFIL DEL PUESTO
- FORMACIÓN: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o Grado Medio con una amplia experiencia en las funciones descritas. Deseable formación en Igualdad de Género y Derechos Humanos.
- EXPERIENCIA: Se requiere una experiencia mínima de 2 años en puesto similar. Se valorará experiencia en el sector social / movimiento asociativo.
- IDIOMAS: Se valorará conocimientos de francés, inglés. árabe u otros idiomas.
- Informática: Nivel alto de Microsoft Office, sobre todo Excel. Internet. Valorable conocimiento del manejo de programas de contabilidad. Aplicación Web SIRIA.
- OTROS: Se valorarán discapacidades reconocidas, mujeres víctimas de Violencia de género, y/o cualquier otra situación de vulnerabilidad social.
CONDICIONES LABORALES
- CONTRATACIÓN: Contrato de sustitución. Inicio inmediato. Grupo Cualificado 2 del Convenio Acción Social Estatal.
- JORNADA: 37,5 horas, de lunes a viernes. Horario de 8.30 a 16:00 horas.
- SALARIO: Según convenio colectivo.
- VACACIONES: 23 días laborables, más libres específicos de Convenio (proporcional a fecha de incorporación).
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: 1.600,00€-1.700,00€ al mes
Ubicación del trabajo: Empleo presencial