SEGULA Technologies Group es un líder internacional en Ingeniería y Consultoría de alto valor añadido, con presencia en más de 30 países y una plantilla de 15.000 técnicos altamente cualificados. Colaboramos con empresas líderes en sectores como el automotriz, la energía, el ferrocarril, la aeroespacial y la automatización industrial.
Buscamos un Técnico/a Administrativo/a altamente organizado y detallista para gestionar los procesos administrativos relacionados con las empresas y la gestión de la plantilla. El puesto implica gestionar un alto volumen de datos, coordinarse con múltiples plataformas y garantizar el cumplimiento y un control preciso de la documentación.
Gestionar procesos administrativos para aproximadamente: 200 empresas y 500–600 empleados
* Crear y registrar empresas y empleados en el sistema CTIMA.
* Revisa y valida la documentación subida a CTAIMA, coordinándose con los procesos internos de aprobación de CTAIMA.
* Gestionar y monitorizar el control de tiempo y asistencia utilizando las plataformas CSS, CTAIMA y PROTAIMA.
* Garantizar la entrada de datos precisa, el cumplimiento y la documentación adecuada en todos los sistemas.
* Mantener una comunicación continua con las empresas y los interesados internos respecto a los requisitos administrativos.
Experiencia en roles administrativos o técnicos.
* Gran atención al detalle y capacidad para gestionar grandes volúmenes de información.
* Coordinación de actividades empresariales y Prevención de Riesgos Laborales (conocimiento de plataformas CAE como E-coordina, Dokify, Metacontratas y CTAIMA...)
* Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
* Gestión documental del proyecto y regulaciones (SILTRA, LABOR, SAP).
* Microsoft Office
* Idiomas: español y catalán. Inglés B2 mínimo deseable
Contrato: Contrato permanente, a tiempo completo.
* Crecimiento: Oportunidad de trabajar en diferentes sectores industriales y planes de promoción interna basados en tus objetivos.
* Paquete de beneficios de SEGULA: seguro médico, vales para cuidado infantil, transporte, entradas para restaurantes, etc.
* Formación: Aprendizaje continuo mediante un plan de entrenamiento personalizado.
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