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Administrativo/a de compras y flota

Agefred
Administrativo compras
Publicada el Publicado hace 18 hr horas
Descripción

Administrativo/a de Compras y FlotaEn nuestra compañía seguimos creciendo y queremos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a de Compras y Flota, una persona organizada, resolutiva y con gran capacidad de seguimiento, que nos ayude a dar soporte al área de compras y a gestionar de forma eficiente la flota de vehículos de la empresa. Ubicación: Barcelona Tipo de contrato: Indefinido¿Cuál será tu misión?Asegurar una gestión administrativa ágil y rigurosa de los procesos de compras y de la flota de la compañía, garantizando el correcto seguimiento de pedidos, facturas, incidencias, documentación y coordinación con proveedores internos y externos.¿Qué harás en tu día a día?Área de comprasGestión de pedidos de compra bajo supervisión. Seguimiento de pedidos abiertos y control del circuito administrativo. Recepción, revisión y validación de albaranes. Gestión y seguimiento de facturas e incidencias de facturación. Alta de nuevos proveedores y mantenimiento de la base de datos. Soporte en comparativas de ofertas y escaneo de documentación asociada. Control diario de documentación en plataformas de gestión documental. Coordinación con distintos departamentos para asegurar el suministro en plazo y forma. Área de flotaGestión administrativa integral de la flota de vehículos de empresa. Control y seguimiento de mantenimientos, revisiones, ITV y reparaciones. Gestión de altas y bajas de vehículos. Coordinación con proveedores de renting, talleres, aseguradoras y parkings. Tramitación y seguimiento de pedidos de vehículos de empresa y tarjetas de combustible. Control de documentación de vehículos. Gestión de seguros, accidentes, multas e incidencias relacionadas con la flota. Actualización y mantenimiento de la base de datos de flota. Seguimiento del estado general de los vehículos y soporte en la optimización de costes asociados. ¿Qué buscamos?Formación de CFGS o experiencia equivalente. Experiencia mínima de 2-3 años en funciones administrativas de compras, facturación, gestión documental o gestión de flota. Buen manejo de herramientas informáticas y ERP. Capacidad para llevar volumen de tareas, hacer seguimiento y mantener orden administrativo. Perfil resolutivo, dinámico y con autonomía en la gestión del día a día. Valorable experiencia en empresas con flota propia o con alto volumen de gestión administrativa. Competencias claveOrganización y planificación. Atención al detalle. Capacidad de seguimiento y control. Resolución de incidencias. Proactividad. Capacidad de comunicación. Orientación al servicio interno. ¿Qué ofrecemos?Incorporación a una empresa consolidada. Posición estable con contrato indefinido. Rol transversal, con impacto en dos áreas clave: compras y flota. Buen ambiente de trabajo.

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