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Especialista administrativo (madrid)

Madrid
SYNERGY INDUSTRIAL SOLUTIONS IBERIA
Empleado administrativo
Publicada el 17 junio
Misión del puesto
Synergy Construction es una empresa constructora internacional de veloz crecimiento, con sólida experiencia en diversos proyectos. Estamos orgullosos de nuestros logros hasta la fecha y de nuestro equipo único, que es el arquitecto de estos éxitos. El prestigio y el volumen de nuestros proyectos completados y en curso han situado a nuestra empresa a la vanguardia del mercado de la construcción en Europa.

Buscamos un/a Administrativo Especialista con las siguientes cualificaciones para incorporarse a nuestro proyecto.

Requisitos

- Titulación universitaria superior o media en Administración de Empresas (ADE), Relaciones Laborales, Gestión Pública o disciplinas afines.
- Mínimo de 4-5 años de experiencia en administración de proyectos u obra (se valorará muy positivamente la experiencia previa en el sector de la construcción).
- Sólida capacidad de organización y aptitud para la gestión multifuncional o multitarea.
- Excelentes competencias comunicativas y capacidad de relación interpersonal a diferentes niveles.
- Dominio avanzado del paquete MS Office (especialmente Excel, Word y Outlook).
- Profesional de confianza, con una mentalidad proactiva y una clara orientación a la resolución de problemas.
- Fluidez excelente en inglés, tanto hablado como escrito (nivel C1/B2 consolidado).
- Residencia en Madrid y disponibilidad para hacer viajes puntuales a Figueruelas, Zaragoza.
- Carnet de conducir

Funciones principales:
- Coordinar y supervisar las operaciones administrativas generales, así como el control de la documentación en la sede o planta del proyecto.
- Garantizar la correcta ejecución de los procesos de traslado y movilidad de los empleados, encargándose de la gestión de alojamientos, pasajes de viaje y alquiler de vehículos.
- Asegurar una interacción y flujo de trabajo eficaces entre la dirección de obra, las empresas subcontratadas y el equipo de administración central.
- Elaborar informes periódicos, redactar correspondencia oficial y mantener registros precisos y actualizados relativos a las operaciones diarias del proyecto.
- Brindar apoyo integral a las funciones generales de la oficina del proyecto y contribuir activamente a la optimización y eficiencia de los procesos.
- Facilitar y potenciar la colaboración y comunicación con los diferentes grupos de interés o colaboradores externos cuando el proyecto lo requiera.

¿Qué ofrecemos?
- Salario competitivo
- Teléfono de empresa y portátil
- Oportunidad de empleo a largo plazo
- Equipo joven, colaborativo y multicultural.
- Acceso completo a LinkedIn Learning para apoyar tu crecimiento y desarrollo profesional continuo.

Si crees que cumples con las expectativas y que este puesto es una valiosa oportunidad para tu trayectoria profesional, ¡no dudes en aplicar o enviarnos tu CV!
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