Overview
Activador/a de Contratos para su incorporación a nuestro Departamento de Compras, con el objetivo de garantizar la correcta gestión y seguimiento de contratos en el área de aprovisionamiento, asegurando el cumplimiento de los plazos y requisitos contractuales, bajo el marco de los procedimientos de la empresa.
Funciones
* Gestionar el seguimiento de contratos según procedimientos de trabajo de la sección de Aprovisionamiento.
* Coordinar con proveedores y otras áreas internas para asegurar la disponibilidad de los bienes o servicios contratados cumpliendo con el plazo necesario para el proyecto.
* Coordinar los trabajos del proveedor y los inputs necesarios con el resto de disciplinas del proyecto para asegurar que el proveedor cumple con los requisitos contractuales.
* Verificar la documentación contractual y asegurar su correcta formalización.
* Realizar el seguimiento de avance semanal de proveedores y detectar posibles riesgos para mitigar impactos en proyecto.
* Gestionar la actualización y mantenimiento de los archivos y herramientas de seguimiento, así como de los archivos relacionados con contratos.
* Apoyar y realizar en la elaboración de reportes y análisis de contratos dentro de las actuaciones de activación.
* Asegurar el cumplimiento de normativas y políticas internas de contratación y aprovisionamiento.
Requisitos
* Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Ingeniería, Comercio, etc.
* Aportar una experiencia de entre 2 y 3 años, realizando las funciones descritas, preferiblemente en el sector de ingeniería, construcción, o similar.
* Buen manejo de MS Office, especialmente Excel.
* Inglés mínimo nivel B2.
* Para un buen desempeño de la función será necesario poseer buenas capacidades de responsabilidad en las tareas finales, capacidad analítica y resolutiva, organización y planificación, atención al detalle y precisión en la documentación, así como proactividad y orientación a resultados.
Se ofrece
Puesto estable con contrato indefinido.
Beneficios sociales:
* horario flexible
* 2 días de teletrabajo semanal, tras periodo de integración.
* jornada intensiva en verano
* ayuda comida
* clases de inglés y/o francés gratuitas con profesores nativos
* plus es y certificados oficiales de idiomas
* seguro de vida
* ayuda guardería
* soluciones de remuneración flexible (ticket transporte, cheque guardería, descuento en seguro medico privado).
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