Desde Marlex Human Capital estamos colaborando con una empresa del sector de los suministros industriales especializada en el desarrollo de proyectos de ingeniería y construcción, equipos de proceso integrados y consultoría GMP. Actualmente, precisan incorporar un/a Administrativo/a para el departamento de pedidos para su centro ubicado en el Vallès Occidental.
**¿Cuál será tu misión principal en la compañía?**
En dependencia del Finance & Administration Manager, tus principales responsabilidades y funciones a realizar serán:
- Realizar la entrada y validación de los pedidos a través de SAP.
- Llevar el seguimiento de cada una de las etapas del pedido en cartera, generación de entregas, facturas y seguimiento de la deuda vencida.
- Revisar y monitorizar la disponibilidad de materiales o equipos con el departamento de compras, para poder entregarlos a cliente en el menor tiempo posible.
- Generar las entregas y mantener el contacto con el departamento de Logística, Importaciones y Exportaciones.
- Emitir las solicitudes u ordenes de producción o compra para Supply Chain.
- Proporcionar información para conocer el estado de los pedidos para los clientes y al departamento de Finanzas.
- Controlar y reclamar las facturas impagadas.
- Interactuar con los directivos de proyectos, miembros de Back Office de CS y ASM.
- Asegurar la completa trazabilidad de documentos y correspondencia relativa a los pedidos de clientes.
**¿Qué ofrece la empresa?**
- Posición estable e incorporación directa por empresa.
- Formar parte de una empresa bien posicionada, consolidada y referente en su sector.
- Horario laboral a jornada completa de lunes a viernes.
**Para el puesto vacante, pensamos en una persona con el siguiente perfil cualificado**:
- Formación mínima universitaria en Administración o similar.
- Experiência previa de al menos 2 realizando tareas administrativas.
- Dominio avanzado de Ofimática (Excel) y de SAP R3.
- Dispones de un nível fluido de inglés.
- Cuentas con conocimientos en todo el proceso de gestión de pedidos hasta el cobro, finanzas y contabilidad para el cierre mensual.
- Eres una persona con habilidades de planificación y organización, metódica, rigurosa, con habilidades de comunicación, actitud resolutiva, orientación al cliente, facilidad para colaborar en equipo, responsable e implicada con los objetivos de la compañía.