**Principales responsabilidades****Gestión de rentas externas a pagar (supermercados en alquiler)**- Recepción, revisión y archivo de facturas de los arrendadores.- Verificación de incrementos de rentas según contratos vigentes.- Elaboración mensual del **Cuadro de Rentas Externas a Pagar**, incluyendo:- Rentas- IBI- Tasas de basura- Suministros- Gastos de comunidades- Tramitación de notificaciones de embargos de créditos relacionados con determinados arrendadores.- Envío del cuadro a Administración para su contabilización (María Rodríguez) y al área de Pagos (Isabel María García).**Gestión de rentas y suministros del Almacén Logístico La Isla**- Facturación y cobro de rentas de dos contratos principales durante los primeros 7 días de cada mes.- Preparación y envío del Excel correspondiente a Administración (Mercedes Cabrera) para contabilización y emisión de facturas.- Coordinación con arrendatarios y con Pilar Fombella para la gestión de suministros y facturación.**Pago de rentas de viviendas de empleados, comunidades y otros**- Recepción y archivo de facturas de arrendadores de viviendas de empleados (actualmente 4-5).- Gestión de pagos de:- Mensualidades de viviendas de empleados- Cuotas del Polígono La Isla- Seguro del gimnasio de San José de la Rinconada- Gastos de comunidades de locales en alquiler- Remisión de facturas a Administración (María Rodríguez) para contabilización y a Pagos (Isabel María García) para su ejecución.**Rentas a cobrar**- Elaboración del **Cuadro de Rentas a Cobrar** con dos bloques:- **Rentas internas**: ajustes anuales en enero según IPC, incluyendo repercusión de impuestos y tasas (información facilitada por Sonia Martín).- **Rentas externas**: gestión de altas y bajas de aparcamientos y locales (información de Yolanda Becerra) y repercusión de impuestos, tasas y consumos (agua y electricidad, datos facilitados por Pilar Fombella).- Envío del cuadro a Administración (Mercedes Cabrera) para contabilización y facturación, y a Pagos (Isabel María García) para la gestión de cobros.**Cuadro de retenciones**- Elaboración y presentación mensual del **Modelo 115 (Retenciones IRPF en arrendamientos de supermercados)**.- Coordinación con Pedro García para la validación contable y el pago en Hacienda.**Devoluciones de rentas internas**- Gestión de devoluciones de fianzas y otros conceptos en caso de bajas de aparcamientos o locales (información proporcionada por Yolanda Becerra).- Envío a Administración (María Rodríguez) para contabilización y confirmación de datos bancarios.- Coordinación con Pagos (Isabel María García) para realizar la devolución.- Seguimiento de devoluciones de recibos domiciliados en locales y aparcamientos (información remitida por Pedro).**Comunidades de propietarios**- Recepción y archivo de documentación de las comunidades (convocatorias, actas, informes contables, etc.).- Elaboración mensual del **Cuadro de Pago de Comunidades de Propietarios**.- Gestión de pagos domiciliados y manuales mediante transferencia bancaria.- Coordinación con los administradores de fincas y el equipo de Mantenimiento para resolver incidencias.**Clientes deudores**- Seguimiento de inquilinos deudores (locales, aparcamientos y trasteros).- Apoyo en la gestión y reclamación de cobros.**Actualización de rentas**- Elaboración y envío de comunicaciones de actualización de rentas a los arrendatarios, conforme a la normativa vigente y la evolución del IPC.**Requisitos**- Experiência previa en tareas administrativas, especialmente en el área contable y de gestión de arrendamientos.- Conocimiento de facturación, impuestos (IBI, tasas, Modelo 115) y gestión de comunidades de propietarios.- Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.- Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades de comunicación.- Formación: ADE o Grado Superior**Formación Académica Recomendable**- **Formación Competente de Grado Medio o Superior** en:- **Gestión Administrativa**:- **Administración y Finanzas**:- **Asistencia a la Dirección**- **Grados universitarios** relacionados (no siempre imprescindible, pero muy valorados):- Administración y Dirección de Empresas (ADE)- Economía- Derecho- Relaciones Laborales y Recursos Humanos**Formación Complementaria / Cursos Específicos**- **Contabilidad y fiscalidad** (gestión contable, elaboración de balances, cierres contables, impuestos).- **Gestión de arrendamientos urbanos** (normativa de arrendamientos, contratos, actualizaciones de renta).- **Gestión de comunidades de propietarios**.- **Curso de nóminas y seguros sociales** (para complementar la parte de rentas de empleados).- **Modelos fiscales** (especialmente Modelo 115 - Retenciones de alquileres, IVA, IBI).- **Excel avanzado** (tablas dinámicas, macros, fórmulas financieras).- **Software de gestión empresarial/ERP** (SAP, A3ERP, Navision, ContaPlus, etc.).**** Competencias Digitales**- Dominio de **herramientas ofimáticas**