**Principales responsabilidades**
**Gestión de rentas externas a pagar (supermercados en alquiler)**
- Recepción, revisión y archivo de facturas de los arrendadores.
- Verificación de incrementos de rentas según contratos vigentes.
- Elaboración mensual del **Cuadro de Rentas Externas a Pagar**, incluyendo:
- Rentas
- IBI
- Tasas de basura
- Suministros
- Gastos de comunidades
- Tramitación de notificaciones de embargos de créditos relacionados con determinados arrendadores.
- Envío del cuadro a Administración para su contabilización (María Rodríguez) y al área de Pagos (Isabel María García).
**Gestión de rentas y suministros del Almacén Logístico La Isla**
- Facturación y cobro de rentas de dos contratos principales durante los primeros 7 días de cada mes.
- Preparación y envío del Excel correspondiente a Administración (Mercedes Cabrera) para contabilización y emisión de facturas.
- Coordinación con arrendatarios y con Pilar Fombella para la gestión de suministros y facturación.
**Pago de rentas de viviendas de empleados, comunidades y otros**
- Recepción y archivo de facturas de arrendadores de viviendas de empleados (actualmente 4-5).
- Gestión de pagos de:
- Mensualidades de viviendas de empleados
- Cuotas del Polígono La Isla
- Protegido del gimnasio de San José de la Rinconada
- Gastos de comunidades de locales en alquiler
- Remisión de facturas a Administración (María Rodríguez) para contabilización y a Pagos (Isabel María García) para su ejecución.
**Rentas a cobrar**
- Elaboración del **Cuadro de Rentas a Cobrar** con dos bloques:
- **Rentas internas**: ajustes anuales en enero según IPC, incluyendo repercusión de impuestos y tasas (información facilitada por Sonia Martín).
- **Rentas externas**: gestión de altas y bajas de aparcamientos y locales (información de Yolanda Becerra) y repercusión de impuestos, tasas y consumos (agua y electricidad, datos facilitados por Pilar Fombella).
- Envío del cuadro a Administración (Mercedes Cabrera) para contabilización y facturación, y a Pagos (Isabel María García) para la gestión de cobros.
**Cuadro de retenciones**
- Elaboración y presentación mensual del **Modelo 115 (Retenciones IRPF en arrendamientos de supermercados)**.
- Coordinación con Pedro García para la validación contable y el pago en Hacienda.
**Devoluciones de rentas internas**
- Gestión de devoluciones de fianzas y otros conceptos en caso de bajas de aparcamientos o locales (información proporcionada por Yolanda Becerra).
- Envío a Administración (María Rodríguez) para contabilización y confirmación de datos bancarios.
- Coordinación con Pagos (Isabel María García) para realizar la devolución.
- Seguimiento de devoluciones de recibos domiciliados en locales y aparcamientos (información remitida por Pedro).
**Comunidades de propietarios**
- Recepción y archivo de documentación de las comunidades (convocatorias, actas, informes contables, etc.).
- Elaboración mensual del **Cuadro de Pago de Comunidades de Propietarios**.
- Gestión de pagos domiciliados y manuales mediante transferencia bancaria.
- Coordinación con los administradores de fincas y el equipo de Mantenimiento para resolver incidencias.
**Clientes deudores**
- Seguimiento de inquilinos deudores (locales, aparcamientos y trasteros).
- Apoyo en la gestión y reclamación de cobros.
**Actualización de rentas**
- Elaboración y envío de comunicaciones de actualización de rentas a los arrendatarios, conforme a la normativa vigente y la evolución del IPC.
**Requisitos**
- Experiência previa en tareas administrativas, especialmente en el área contable y de gestión de arrendamientos.
- Conocimiento de facturación, impuestos (IBI, tasas, Modelo 115) y gestión de comunidades de propietarios.
- Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
- Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades de comunicación.
- Formación: ADE o Grado Superior
**Formación Académica Recomendable**
- **Formación Profesional de Grado Medio o Superior** en:
- **Gestión Administrativa**:
- **Administración y Finanzas**:
- **Asistencia a la Dirección**
- **Grados universitarios** relacionados (no siempre imprescindible, pero muy valorados):
- Administración y Dirección de Empresas (ADE)
- Economía
- Derecho
- Relaciones Laborales y Recursos Humanos
**Formación Complementaria / Cursos Específicos**
- **Contabilidad y fiscalidad** (gestión contable, elaboración de balances, cierres contables, impuestos).
- **Gestión de arrendamientos urbanos** (normativa de arrendamientos, contratos, actualizaciones de renta).
- **Gestión de comunidades de propietarios**.
- **Curso de nóminas y seguros sociales** (para complementar la parte de rentas de empleados).
- **Modelos fiscales** (especialmente Modelo 115 - Retenciones de alquileres, IVA, IBI).
- **Excel avanzado** (tablas dinámicas, macros, fórmulas financieras).
- **Software de gestión empresarial/ERP** (SAP, A3ERP, Navision, ContaPlus, etc.).
**** Competencias Digitales**
- Dominio de **herramientas ofimáticas**