¿Tienes formación como administrativo/a? ¿Tienes experiencia en la recepción, tareas administrativas o personal de servicios generales?
Esta es tu oferta
Entre las funciones se incluyen:
-Dar la bienvenida a visitantes y empleados/as con un trato cordial y profesional, y anunciarlos si es necesario.
-Atención de centralita telefónica, así como filtrado y transferencia de llamadas cuando sea necesario e incluso reporting de incidencias al Cliente, si fuera el caso.
-Supervisar el stock de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición cuando sea necesario.
-Recepción y distribución de correo, paquetería y material de marketing.
-Mantener el área de recepción y todos los espacios comunes, especialmente las salas de reuniones, ordenados y presentables.
-Asegurar que hay disponibilidad de todos los materiales necesarios (prensa, formularios, folletos, agua, etc.).
-Contestar llamadas telefónicas, así como filtrar y transferir llamadas cuando sea necesario.
-Trabajos de reprografía y escaneado de documentos.
-Apoyar en la organización de eventos y reuniones de grupos.
-Soporte administrativo/a para la gestión de viajes.
-Reserva de medios de transporte, hoteles, restaurantes y otras necesidades para los usuarios que lo requieran.
-Imputación de costes a los centros de coste correspondientes.
-Soporte en la gestión de la flota de vehículos.
¿Qué estamos buscando?
Requisitos: Certificado de discapacidad igual o superior al 33%. Formación en relaciones públicas, turismo, protocolo y/o rama administrativo/a. Experiencia de al menos dos años en servicios de recepción, atención o asistencia a oficinas en entorno multinacional. Excelentes capacidades comunicativas, empatía, discreción y diplomacia. Metódico/a y riguroso/a en el desarrollo de las tareas. Conocimientos básicos de informática, incluyendo manejo de Microsoft Office y correo electrónico. Nivel de inglés B2. Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
¿Qué ofrecemos?
Ofrecemos:
Oportunidad de un contrato estable.
Horario fijo, de 9h a 18h de lunes a jueves, y de 8h a 15h los viernes.
Dietas diarias para la comida.
Ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso con la diversidad.
Acceso a formación continua para potenciar habilidades y conocimientos.
Espacios de trabajo adaptados y accesibles.
Si eres una persona activa, dinámica y con ganas de formar parte de un gran equipo de trabajo, esta es tu oferta.