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Auxiliar administrativo/a en calidad (el prat de llobregat)

El Prat de Llobregat
Kuehne+Nagel
Asistente administrativo
Publicada el 17 junio
Misión del puesto
¡Únete a nuestro equipo en Barcelona!
Serás clave en asegurar la calidad y cumplimiento de los procesos logísticos, liderando controles, auditorías y mejora continua para garantizar la excelencia operativa y la satisfacción del cliente
Serás responsable de supervisar y controlar la calidad de los procesos y procedimientos operativos logísticos del centro, garantizando el cumplimiento de los estándares establecidos por KN y los requisitos acordados con los clientes. Además, apoyarás la preparación del centro para auditorías internas y externas, realizando el seguimiento de las acciones correctivas y verificando su efectividad.
También serás responsable de elaborar y mantener actualizadas las Working Instructions del centro bajo tu responsabilidad, asegurando su correcta implantación.
Cómo generar impacto
Verificar que todos los proveedores estén autorizados y mantener su documentación actualizada;
Realizar el seguimiento del plan de formación del personal, incluyendo el plan anual;
Revisar los expedientes de trabajadores y la documentación interna (actas, registros, etc.);
Asegurar que la maquinaria cumple con revisiones periódicas, mantenimiento, normativa aplicable y auditorías preventivas;
Mantener actualizados los planes de mantenimiento, la medición de equipos y los paneles informativos del centro;
Desarrollar e implantar instrucciones de trabajo para nuevas operativas, garantizando su correcta homologación;
Gestionar incidencias, no conformidades, quejas, reclamaciones y TIPs.
Controlar el punto limpio, la gestión de residuos y las fichas de seguridad de mercancías peligrosas;
Supervisar la correcta gestión de residuos en el centro;
Analizar encuestas de satisfacción del cliente y aplicar acciones correctivas cuando corresponda.
Lo que nos gustaría que aportes
Formación en Grado Superior;
Conocimientos de la norma ISO 9001; ISO 13485 considerado un plus significativo;
Experiencia previa en tareas administrativas, gestión documental y seguimiento de procesos.
Conocimientos de Excel para el control y análisis de información.
Experiencia o familiaridad con requerimientos de calidad, estándares QSHE, auditorías internas y soporte en auditorías externas solicitadas por clientes.
Capacidad para asegurar el cumplimiento de procesos, estándares y formación interna en materia de calidad.
Nivel de inglés valorable, pero no obligatorio para el desempeño del puesto.
Carnet de conducir y coche propio para desplazarse ocasionalmente entre los cuatro sites de Barcelona, con visitas puntuales al site de Sant Esteve.
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