Administrativo como ayudante en el Dpto. de Administración y Dpto. RRHH.
Necesario conocimientos y experiência en:
- Microsoft Office
- Excel
- Word
- Control de archivos
- Outlook
- Videollamadas
Potencial para poder realizar:
**1. Atención telefónica o chat online**: Contestar llamadas y consultas y dirigirlas al personal correspondiente, así como tomar nota de los mensajes.
**3. Recepción de visitas en la oficina**: Brindar asistencia y atención a los clientes o visitantes que llegan a la empresa.
**4. Gestión de documentos**: Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros de la empresa. Esto puede incluir la creación y actualización de bases de datos, así como la preparación y organización de informes y presentaciones.
**5. Organización del archivo en la oficina**, ya sea en formato físico o electrónico, con el fin de facilitar el acceso a la información y documentación necesaria y mantener un flujo eficiente de datos dentro de la organización.
**6. Realizar tareas administrativas básicas**: Gestionar facturas, albaranes, costes de pedidos, compras y suministros de la empresa o cualquier otro tipo de operaciones auxiliares (calcular nóminas de la plantilla, impuestos, cotizaciones a la Seguridad Social, etc.).
**7. Comunicaciones internas de la empresa**: Comunicar toda la información útil al resto de los departamentos, trabajadores y superiores de la empresa.
**8. Coordinación de reuniones y eventos**: Tener al día la agenda de reuniones, citas y eventos internos o externos, asegurándose de contar con los recursos necesarios, como salas de reuniones, equipos audiovisuales, catering, etc.
**9. Procesamiento de datos**: Ingresar y mantener actualizada la información en sistemas informáticos, hojas de cálculo y bases de datos.
**10. Conocer y llevar al día las gestiones empresariales con la Administración Pública** con las que el departamento tenga relación
**Imprescindible** disponer de **CERTIFICADO DE DISCAPACIDAD** oficial en vigor y actualizado.
Por favor, subir CV en formato.pdf al portal Indeed.
Gracias
Tipo de puesto: Media jornada, Contrato temporal
Duración del contrato: 12 meses
Sueldo: 600,00€-700,00€ al mes
Horas previstas: 20 a la semana
Beneficios:
- Opción a contrato fijo
- Parking gratuito
Horario:
- De lunes a viernes
- Turno de mañana
Preguntas para la solicitud:
- Su población de residencia es:
- ¿Dispone de certificado de discapacidad?
- ¿Tiene experiência en el puesto?
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista 28/04/2025