Se busca persona para dar soporte administrativo en Cerdanyola del Vallès. Las funciones principales incluirán la gestión diaria de la delegación, la creación de descripciones para nuevos perfiles y el apoyo en la preparación de expedientes y documentación. También te encargarás de la recepción y envío de correspondencia, la gestión de consumibles de oficina y asegurar que todo funcione correctamente en el día a día.
También tendrás a tu cargo la atención a clientes, resolviendo dudas e incidencias que surjan. Realizarás tareas generales de oficina como escanear documentos, mantener al día el archivo digital y gestionar la caja. Prepararás la documentación necesaria para el envío de equipos, incluyendo listas de empaque y trámites aduaneros. Recopilarás información para altas y bajas de personal y tramitarás convenios con la universidad para becarios.
Se requiere iniciativa y habilidad para organizar y priorizar el trabajo. Se valora experiencia en puestos parecidos y manejo de herramientas de ofimática. Se ofrece un contrato indefinido a jornada completa, con horario estable, en una empresa en crecimiento.
Formación Cualificado de Grado Medio o Superior en Administración, o Diplomatura. Dominio del Paquete Microsoft Office, con un nivel medio-alto de Excel. Experiencia previa de al menos 2 años en un puesto administrativo similar. Se valorará positivamente el conocimiento del idioma inglés a nivel B2.