Overview
¿Te encuentras en búsqueda de un nuevo proyecto profesional? Desde el grupo Adecco, estamos seleccionando para una relevante empresa del Sector farmacéutico en Barcelona.
Responsabilidades
- Buscar eficiencias en la coordinación de eventos y citas.
- Interactuar con líderes, mantener una relación sólida con asistentes/as de otras áreas de negocio/funciones y fomentar una excelente red de contactos en Iberia.
- Organizar la gestión de calendarios: administrar proactivamente las agendas de Outlook, resolver conflictos de horarios y priorizar reuniones.
- Mantener una relación fluida con equipos globales y europeos para coordinar eventos y agendas.
- Asegurar el pleno cumplimiento del Código de Conducta de Farmaindustria.
- Proporcionar apoyo administrativo y gestionar gastos de viaje (T&E;).
- Controlar facturas y órdenes de compra.
- En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos
- Grado universitario o combinación equivalente de formación y experiencia.
- Perfil proactivo con excelente gestión del tiempo.
- Capacidad de organización y ejecución.
- Habilidades sobresalientes de comunicación oral y escrita (inglés fluido indispensable).
- Dominio avanzado de MS Office y visión de gestión de proyectos.
- Conocimiento y uso de herramientas de inteligencia artificial (ej. Copilot).
- Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle.
- Capacidad demostrada para manejar información confidencial con discreción.
Qué ofrecemos
- Incorporación: A lo largo del mes de septiembre/principio de octubre.
- Salario: 35-40k
- Oficina: Barcelona (Nou Barris)
- Híbrido: 3 días mínimo oficina / 2 días teletrabajo (va en función de la adaptación del puesto).
- Entrevistas: Idealmente presencial.
- Contrato sustitución.
#J-18808-Ljbffr
📌 Asistente/a de Dirección - SUSTITUCIÓN
🏢 Adecco (Spain)
📍 Barcelona