Asistente Administrativo con Enfoque en Gestión Documental
Buscamos un Asistente Administrativo meticuloso y organizado para unirse a nuestro equipo en Santander, Cantabria. Este puesto requiere presencia física en la oficina y será fundamental para el buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias. Serás el punto de contacto principal para una variedad de tareas administrativas, incluyendo la gestión de agendas, la organización de reuniones, la preparación de correspondencia y la gestión de bases de datos. Una parte crucial de tu rol será la gestión documental, asegurando que todos los archivos físicos y digitales estén correctamente organizados, actualizados y accesibles. Deberás manejar la entrada de datos con precisión, procesar facturas y coordinar la logística de viajes para el personal. La atención al detalle es primordial, ya que serás responsable de mantener la integridad y confidencialidad de la información. Deberás interactuar con clientes, proveedores y otros departamentos, brindando un servicio competente y eficiente.
Tus responsabilidades incluirán: atender llamadas telefónicas y correos electrónicos; gestionar el archivo y la documentación; preparar informes básicos; realizar tareas de soporte a otros departamentos; y mantener el orden en la recepción y áreas comunes. Se espera que seas proactivo en la identificación de mejoras en los procesos administrativos y que contribuyas a un ambiente de trabajo positivo y productivo. Este rol es ideal para alguien que disfrute de un entorno dinámico y que posea excelentes habilidades organizativas y de comunicación. La capacidad para priorizar tareas y cumplir con los plazos será esencial.
Requisitos: Experiencia previa demostrable como asistente administrativo o en un rol similar; Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo; Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook); Habilidades de comunicación interprofesional; Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo; Atención al detalle y precisión; Conocimiento de sistemas de gestión documental (se valorará). Se valorará experiencia en la gestión de bases de datos y conocimientos de software de facturación.
Contribuirás a la mejora continua de nuestras prácticas administrativas y serás parte de un equipo comprometido con la calidad y la eficiencia.
Administrativo/a – Gestión documental y tramitación de expedientes
Buscamos Administrativo/a – Gestión documental y tramitación de expedientes para apoyar en tareas de gestión documental, administrativa y tramitación de expedientes, especialmente vinculados a subvenciones y procedimientos administrativos.
- FP Superior en Administración, o
- Estudios básicos con experiencia administrativa demostrable
Experiencia:
- Al menos 5 años de experiencia en administración
- 5 años en tramitación de subvenciones y gestión administrativa
- Experiencia reciente trabajando con organismos públicos o programas de subvenciones
- Manejo de gestores documentales, digitalización y ordenación de expedientes
- Conocimiento de LGS (Ley General de Subvenciones) y LPAC (Ley de Procedimiento Administrativo Común)
Funciones principales:
- Gestión y organización de documentación administrativa
- Tramitación y seguimiento de expedientes
- Preparación y revisión de documentación de subvenciones
- Registro, digitalización y archivo documental
- Apoyo en procesos administrativos vinculados a organismos públicos
Contrato indefinido, brindándote seguridad y confianza en tu futuro profesional.
Retribución flexible: Te ofrecemos una retribución a la carta pudiendo elegir diferentes productos tales como seguro de salud, tickets de comida, transporte, guardería, plataformas de bienestar (WellHub), etc.
Metodología SmartWorking: Nos adaptamos a tu estilo de vida con nuestra metodología SmartWorking, que fomenta la flexibilidad y el teletrabajo, permitiéndote alcanzar un equilibrio entre tu carrera y tus compromisos personales.
Jornada intensiva todos los viernes y el mes de agosto: disfruta de jornadas intensivas los viernes y durante todo el mes de agosto para optimizar tu tiempo libre y equilibrar tu vida laboral.
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