Buscamos un/a Responsable de Administración para liderar la gestión administrativa y financiera de nuestro hotel, supervisando la planificación económica, presupuestos y análisis de costes.
DEFINICION DE PUESTOPuesto: RESPONSABLE ADMINISTRACION HOTEL CHAMARTIN THE ONEPuesto a quien reporta: DIRECTOR HOTEL / CFO GATMisión del Puesto: Dirigir la gestión administrativa del hotel y supervisar la planificación financiera, presupuestos y análisis de costos, garantizando una toma de decisiones basada en datos.
Optimizar los recursos disponibles para maximizar la rentabilidad, apoyar el crecimiento económico del hotel y mantener la excelencia en la operación de los hoteles.
Estructura Organizativa: Puesto DescritoColaboradores Totales: Puestos DependientesJerárquicos o Respnsable Administrativo 1 Técnicos administracion 2
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADESAsumirá la responsabilidad de apoderado mancomunado.
Gestión Financiera y Presupuestaria
Elaborar los presupuestos anuales del hotel.
Hacer seguimiento diario de los flujos de caja, asegurando la liquidez de la empresa.
Control Tesorería y Cuentas bancarias informando puntualmente.
Estudiar administrativamente las propuestas de contratos de prestación de servicios Supervisión y Control Contable
Realizar las gestiones administrativas y contables propias de su departamento.
Contabilización facturas recibidas y emisión de pagos.
Realización de los Cierres contables mensuales y reporting (formato USALI y PGC).
Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales, legales y contables.
Realizar las auditorías contables.
Preparación de datos, información y documentación.
Elaboración de las órdenes de pago a proveedores / acreedores más importantes que requiera su puesto.
Gestionar relaciones con bancos y otras instituciones financieras.
Contabilización movimientos bancarios.
DEFINICION DE PUESTO
Emisión facturas de venta y control de cobros.
Declaraciones del Suministro Inmediato de Información (SII).
Elaboración de otros Impuestos (IVA, IRPF).
Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos de manera ordenada.
Preparar informes y documentos según las necesidades.
GESTIÓN DE EQUIPOS
Dirigir y desarrollar al equipo administrativo, fomentando la mejora continua.
Colaborar con otras áreas para alinear estrategias financieras y operativas.
Manejar las herramientas tecnológicas que optimicen la gestión financiera.
Llevar a cabo la automatización de procesos (facturación Voxel y el uso de analítica USALI).
CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA
Titulación: Licenciatura Empresariales y formaciones complementarias que actualicen los conocimientos del puesto.
Conocimientos Específicos: Idiomas: Inglés nivel alto hablado y escrito.
Sistemas: Dominio Microsoft Office, ERP (Navision) o Business Central (Navision) y Business Intelligence.
Competencias: Liderazgo y capacidad para generar credibilidad y confianza en los equipos.
Orientación a resultados y al logro para la consecución de objetivos de la empresa.
Orientación a la Innovación y habilidades comunicativas tanto con sus equipos en el Hotel, como con la central corporativa.
Planificación-Organización.
Responsabilidad y ejemplaridad.
MAGNITUDES CLAVEPersonal a cargo: Funcionalmente 2 / directos.
Indirectamente, servicios subcontratados a través de otros proveedores de sistemas en relación con el área administrativo_financiera.
Auditores Externos.
Dimensiones económicas: Presupuesto: 18 M Euros Observaciones y temas locales: Relacion con la Direccion Corporativa de la Oficina Central de GAT: Participar con la Direccion General en el informe y puesta al día de las responsabilidad descritas.
El objetivo es una comunicación efectiva con la Gestora.
CONDICIONES LABORALESA negociar según valía el candidato.
Si te motiva formar parte del dinámico y apasionante mundo de la hotelería, y quieres unirte a El #ChamarTeam, queremos conocerte.
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