Desde IMAN Global Consulting, Consultoría de Selección de perfiles Technical y especializados. Buscamos a un/a Administrativo/a Recepcionista para una empresa ubicada en Sant Llorenç Savall.
Inscríbase ahora, lea los detalles del trabajo desplazándose hacia abajo. Verifique que posee las habilidades necesarias antes de enviar una solicitud.
Funciones:
ADMINISTRACIÓN
Gestión administrativa y documental
Registrar facturas de proveedores en el sistema Sage.
Verificar la concordancia entre los precios de los albaranes y las facturas
Dar de alta clientes y proveedores en el sistema de gestión Sage.
Gestionar y reclamar impagados.
Gestión de compras y suministros – Servicios Generales
Realizar compras de material de oficina y de taller.
Solicitar y comparar presupuestos.
Gestionar siniestros y seguimiento con la compañía de seguros.
Trámites administrativos relacionados con la gestión de residuos conforme a la normativa vigente.
Contacto y gestiones con la empresa de servicio externo.
Gestión financiera y coordinación con otras áreas
Validar en SAGE pagos anticipados con la entidad bancaria e informar al departamento de pedidos sobre el estado de los pagos.
Recepción
Atención telefónica de la centralita
Atención presencial de visitas, entrevistas, proveedores y clientes
RRHH
Recursos humanos y coordinación laboral
Atención al empleado: dudas, consultas, etc.
Gestionar la relación con empresas de trabajo temporal (ETT) para la contratación de personal.
Gestionar la relación con otros proveedores de reclutamiento (administraciones, consultorías, etc.).
Coordinar y programar entrevistas con los responsables de departamento y RRHH del grupo.
Dar de alta nuevos trabajadores en el sistema de fichaje.
Realizar el control semanal del registro horario.
Tramitar documentación necesaria para la obtención de subvenciones vinculadas a la contratación.
Control de la bolsa de horas de los empleados.
Formación: gestionar la puesta en marcha de los cursos para empleados.
Gestión del absentismo: control y archivo de justificantes médicos.
Prevención de riesgos y equipos de protección
Coordinación y comunicación con el SPA.
Preparar los equipos de protección individual (EPI) para el personal, incluido el personal de ETT.
Gestionar los EPI: stock, compra, distribución y control documental.
Coordinar la gestión de RRMM en contacto con el servicio de prevención.
Coordinar la formación de PRL con el SPA.
Gestionar la compra de EPI específicos para sala blanca.
Requisitos Técnicos:
Formación de administración (grado superior).
Experiencia mínima de 2 años.
Dominio de ERP.
Uso de las herramientas ofimáticas a nivel avanzado
Dominio castellano y catalàn (nativo)
Esta posición aportará:
Contrato indefinido.
Horario: Lunes a Jueves: de 08:00 a 17:00; Viernes: de 08:00 a 15:00
Salario bruto anual, entre 23.000 € y 25.000 € (según valía)
Estabilidad laboral.
Buen ambiente de trabajo.
¡Te estamos esperando! xpzdshu
Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad