Constructora líder en Navarra con más de 30 años en el sector precisa incorporar para sus oficinas en Pamplona la figura de Responsable Administrativo/a:
Misión del Puesto:
Gestionar las actividades administrativas, contractuales y documentales de las obras, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, normativas legales y objetivos del proyecto. Actuar como nexo entre el equipo de obra y la oficina central para facilitar la toma de decisiones y la ejecución eficiente del proyecto
Funciones Específicas
1. Gestión Documental
-Control de documentación de subcontratas y trabajadores.
-Preparación de contratos con proveedores y subcontratistas.
-Actualizaciones de SS, documentos en regla...
2. Apoyo Transversal
-Coordinación de su área de la empresa.
-Coordinación de los pedidos con el Departamento financiero
-Relación directa con proveedores y subcontratistas
-Recepción de la información y preparación de la misma.
3. Cumplimiento Normativo
RequisitosFormación Académica: -Grado universitario/Grado Superior en Jurídico/Económicas/ADE -Deseable conocimientos de Contabilidad Formación Complementaria: -Manejo de MS Office (especialmente Excel) y familiarizado con ERP Business Central de Navision o similar. -Se valora conocimientos en políticas de calidad, seguridad y medioambiente Experiencia: - 3 a 5 años -Entornos de obra o gestión administrativa en construcción. -Gestión de nóminas, facturación, proveedores y subcontratas Competencias Clave: -Resolución y proactividad. -Rigor y autonomía. -Flexibilidad y adaptabilidad. -Cooperación transversal y comunicación efectiva
Responsabilidades
-Salario competitivo acorde a la responsabilidad del puesto -Plan de carrera: posibilidad de evolución hacia otros roles dentro de la empresa -Integración en una gran empresa de referencia en Navarra -Formación continua: acceso a programas de capacitación en normativa, software y gestión documental -Contrato indefinido