La persona seleccionada se responsabilizará de la gestión de las tareas administrativas del departamento de Comunicación y de Fundación y de ofrecer soporte transversal al equipo en diferentes proyectos, eventos y necesidades operativas.
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Este rol combina funciones administrativas y de soporte, con la participación en iniciativas y proyectos de comunicación interna y externa, y proyectos sociales. La posición requiere de una alta capacidad de organización, atención al detalle y disposición para trabajar en equipo.
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Responsabilidades principales\nGestión administrativa del departamento
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- Gestión y seguimiento de facturas, presupuestos y órdenes de compra.
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- Coordinación y gestión de proveedores: solicitud de presupuestos, control de entregables y seguimiento administrativo.
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- Gestión y seguimiento de documentación para acuerdos y auditorías.
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- Control de stock de materiales corporativos (merchandising, papelería, soportes).
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- Actualización y mantenimiento de bases de datos, documentación y archivos del departamento.
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- Apoyo en la preparación de informes, presentaciones y documentación interna.
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\nAsistencia a la dirección\nSoporte en la gestión y organización de la agenda: coordinación de reuniones, citas, desplazamientos, viajes y actividades internas y externas.\n
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- Coordinación de agenda de trabajo.
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- Coordinación con otros departamentos y equipos para facilitar la operativa diaria.
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- Gestión de viajes y desplazamientos.
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- Gestión de comunicaciones internas relacionadas con la agenda y prioridades del área.
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\nSoporte al equipo de Comunicación&ESG;\n
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- Colaboración en la planificación, coordinación y ejecución de eventos corporativos, tanto internos como externos.
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- Apoyo logístico en la organización de reuniones, jornadas, presentaciones y actividades institucionales.
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- Gestión de suscripciones y actualizaciones de las distintas herramientas corporativas.
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- Soporte al equipo de producción en necesidades puntuales relacionadas con contenidos, materiales o logística.
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\nColaboración transversal\n
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- Trabajo conjunto con distintas áreas de la compañía para facilitar la operativa del departamento.
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- Soporte en la gestión de solicitudes internas relacionadas con comunicación.
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- Seguimiento de tareas y apoyo en la gestión de proyectos del área.
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\nRequisitos del puesto\n
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- Formación en Administración, Comunicación, Marketing o áreas afines.
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- Experiencia previa en funciones administrativas; se valorará experiencia en departamentos de comunicación o eventos.
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- Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint, Oracle ERP, Microsoft 365, Power BI, sistemas de gestión interna).
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- Capacidad de organización, atención al detalle y habilidades multitarea.
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- Buenas habilidades de comunicación y trato con proveedores y equipos internos.
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- Proactividad, flexibilidad y capacidad para trabajar en entornos dinámicos.
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- Nivel mínimo de inglés B2 y valorable C1.
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\nQué ofrecemos\n
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- Oportunidad de integrarse en un equipo creativo, participativo y orientado a proyectos.
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- Participación en iniciativas corporativas de alto impacto.
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- Desarrollo de habilidades tanto administrativas como de comunicación y gestión de eventos.
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