Principales responsabilidades
📌 Gestión de rentas externas a pagar (supermercados en alquiler)
- Recepción, revisión y archivo de facturas de los arrendadores.
- Verificación de incrementos de rentas según contratos vigentes.
- Elaboración mensual del Cuadro de Rentas Externas a Pagar, incluyendo:
- Rentas
- IBI
- Tasas de basura
- Suministros
- Gastos de comunidades
- Tramitación de notificaciones de embargos de créditos relacionados con determinados arrendadores.
- Envío del cuadro a Administración para su contabilización y al área de Pagos.
📌 Gestión de rentas y suministros del Almacén Logístico
- Facturación y cobro de rentas de dos contratos principales durante los primeros 7 días de cada mes.
- Preparación y envío del Excel correspondiente a Administración para contabilización y emisión de facturas.
- Coordinación con arrendatarios para la gestión de suministros y facturación.
📌 Pago de rentas de viviendas de empleados, comunidades y otros
- Recepción y archivo de facturas de arrendadores de viviendas de empleados (actualmente 4–5).
- Gestión de pagos de:
- Mensualidades de viviendas de empleados
- Cuotas del Polígono La Isla
- Seguro del gimnasio de San José de la Rinconada
- Gastos de comunidades de locales en alquiler
- Remisión de facturas a Administración para contabilización y a Pagos para su ejecución.
📌 Rentas a cobrar
- Elaboración del Cuadro de Rentas a Cobrar con dos bloques:
- Rentas internas: ajustes anuales en enero según IPC, incluyendo repercusión de impuestos y tasas.
- Rentas externas: gestión de altas y bajas de aparcamientos y locales y repercusión de impuestos, tasas y consumos (agua y electricidad).
- Envío del cuadro a Administración para contabilización y facturación, y a Pagos para la gestión de cobros.
📌 Cuadro de retenciones
- Elaboración y presentación mensual del Modelo 115 (Retenciones IRPF en arrendamientos de supermercados).
- Coordinación para la validación contable y el pago en Hacienda.
📌 Devoluciones de rentas internas
- Gestión de devoluciones de fianzas y otros conceptos en caso de bajas de aparcamientos o locales.
- Envío a Administración para contabilización y confirmación de datos bancarios.
- Coordinación con Pagos para realizar la devolución.
- Seguimiento de devoluciones de recibos domiciliados en locales y aparcamientos.
📌 Comunidades de propietarios
- Recepción y archivo de documentación de las comunidades (convocatorias, actas, informes contables, etc.).
- Elaboración mensual del Cuadro de Pago de Comunidades de Propietarios.
- Gestión de pagos domiciliados y manuales mediante transferencia bancaria.
- Coordinación con los administradores de fincas y el equipo de Mantenimiento para resolver incidencias.
📌 Clientes deudores
- Seguimiento de inquilinos deudores (locales, aparcamientos y trasteros).
- Apoyo en la gestión y reclamación de cobros.
📌 Actualización de rentas
- Elaboración y envío de comunicaciones de actualización de rentas a los arrendatarios, conforme a la normativa vigente y la evolución del IPC.
Requisitos
- Experiencia previa en tareas administrativas, especialmente en el área contable y de gestión de arrendamientos.
- Conocimiento de facturación, impuestos (IBI, tasas, Modelo 115) y gestión de comunidades de propietarios.
- Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
- Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades de comunicación.
- Formación: ADE o Grado Superior
🎓 Formación Académica Recomendable
- Formación Cualificado de Grado Medio o Superior en:
- Gestión Administrativa
- Administración y Finanzas
- Asistencia a la Dirección
- Grados universitarios relacionados (no siempre imprescindible, pero muy valorados):
- Administración y Dirección de Empresas (ADE)
- Economía
- Derecho
- Relaciones Laborales y Recursos Humanos
📚 Formación Complementaria / Cursos Específicos
- Contabilidad y fiscalidad (gestión contable, elaboración de balances, cierres contables, impuestos).
- Gestión de arrendamientos urbanos (normativa de arrendamientos, contratos, actualizaciones de renta).
- Gestión de comunidades de propietarios.
- Curso de nóminas y seguros sociales (para complementar la parte de rentas de empleados).
- Modelos fiscales (especialmente Modelo 115 – Retenciones de alquileres, IVA, IBI).
- Excel avanzado (tablas dinámicas, macros, fórmulas financieras).
- Software de gestión empresarial/ERP (SAP, A3ERP, Navision, ContaPlus, etc.).
🧑💻 Competencias Digitales
- Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- Conocimientos en plataformas de gestión documental.
- Familiaridad con correo electrónico profesional y plataformas de trabajo colaborativo.
Ofrecemos
- Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.
- Entorno de trabajo colaborativo con diferentes áreas (Administración, Pagos, Asesoría Jurídica, Mantenimiento).
- Oportunidad de desarrollo profesional en el área de administración y finanzas.