Publicada el 14 de abril de 2025 Ubicación Barcelona Categoría Compras, logística y almacén Subcategoría Distribución y logística Sector Logística Jornada laboral Completa Nivel profesional Empleado Departamento Logística
Descripción
Noatum Autologistics se encuentra buscando un administrativo/a dentro de nuestra división de transporte de vehiculos por carretera. Estarás ubicado en la oficina de Barcelona. Esta es una excelente oportunidad para una persona con una actitud dinámica, proactiva y con alta capacidad de aprendizaje.
Funciones:
* Registrar las facturas en el sistema.
* Verificar y conformar los viajes de cada factura (fecha, origen/destino, puntos de carga y descarga, chasis, importes).
* Pasar incidencias de diferencias de precio y reclamar documentación faltante.
* Liquidar las facturas verificando fechas de pago.
* Escanear y separar la documentación necesaria para facturar.
* Preparar la documentación para facturar.
Partes de Flota:
* Verificar y conformar los viajes de cada chófer (fecha, origen/destino, puntos de carga y descarga, chasis, importes).
* Reclamar documentación faltante y viajes no registrados en el sistema.
* Escanear y separar la documentación necesaria para facturar.
* Preparar la documentación para facturar.
Kilómetros de Proveedores:
* Calcular kilómetros con un programa específico.
* Modificar los costes en el sistema según los cálculos.
* Extraer datos de Excel por camión y enviarlos a los proveedores mensualmente.
Otros:
* Reclamación y seguimiento de incidencias en facturas y cargas.
* Resolver dudas e incidencias a proveedores y gestores.
* Atención telefónica y por correo a proveedores y gestores.
* Archivo de documentación
Que ofrecemos:
* Formar parte de un equipo joven y dinámico con impacto global.
* Contrato temporal.
* Formación continua.
* La posibilidad de tener un impacto real en las decisiones empresariales.
* Un rol con muchas posibilidades de crecimiento profesional y personal. Un entorno de trabajo diverso, con contacto diario con personas de diferentes países.
En Noatum garantizamos la igualdad y no discriminación por razón de sexo, raza, religión, discapacidad, género, edad y orientación sexual en nuestros procesos de selección, para obtener un mejor aprovechamiento de las capacidades de las personas en toda su diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación.
Requisitos mínimos
* Formación en Administración, Finanzas, Contabilidad o similar.
* Ofimática a nivel Usuario y Excel nivel avanzado.
* Inglés nivel medio (comunicación escrita continua).
* Capacidad analítica.
* Flexibilidad y capacidad de adaptación.
* Orientación a cliente.