¿Te apasiona el mundo de la administración y estás buscando una oportunidad para desenvolverte profesionalmente? Una reconocida empresa en constante crecimiento está buscando a un/a administrativo/a de servicios generales para unirse a su equipo en Alcobendas. Si cuentas con experiencia en funciones administrativas y tienes habilidades organizativas, esta puede ser la oportunidad que estás buscando.
Responsabilidades
- Realizar la gestión administrativa general, asegurando el correcto flujo de información y documentación dentro de la organización.
- Llevar a cabo la gestión documental, organizando y archivando documentos físicos y digitales de manera eficiente.
- Controlar los inventarios de materiales y suministros, asegurando que no falten recursos necesarios para el buen funcionamiento de la empresa.
- Coordinar la gestión de la flota de vehículos de la empresa, incluyendo el seguimiento de mantenimientos y documentación asociada.
- Proporcionar apoyo transversal a diferentes departamentos, colaborando en tareas administrativas y operativas según sea necesario.
- Utilizar herramientas de ofimática avanzada, como Excel y Word, para la creación y actualización de informes, bases de datos y documentos.
- Manejar aplicaciones corporativas o sistemas ERP para la gestión y registro de información.
- Supervisar la recepción de pedidos y coordinar la logística interna para garantizar que los materiales lleguen a los departamentos correspondientes.
- Apoyar en la organización de eventos internos y reuniones, gestionando reservas, material necesario y logística.
- Mantener una comunicación fluida con proveedores y clientes, gestionando solicitudes, incidencias y consultas de manera eficaz.
Requisitos
- Experiencia mínima de dos años desempeñando funciones administrativas similares.
- Formación media o superior en administración y finanzas, empresariales o áreas relacionadas.
- Dominio avanzado de herramientas de ofimática, especialmente Excel y Word.
- Experiencia previa con sistemas ERP o aplicaciones corporativas.
- Habilidades organizativas, capacidad de planificación y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita.
- Proactividad, capacidad para resolver problemas y trabajar en equipo.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial en la localidad de Alcobendas.
- Experiencia requerida: Al menos 2 años.
- Formación requerida: FP Grado medio.
Oferta
- Contrato laboral indefinido desde el inicio.
- Jornada laboral completa, permitiendo estabilidad y desarrollo profesional.
- Entorno de trabajo dinámico y cooperativo, donde se valora la aportación de cada persona.
- Oportunidades de aprendizaje continuo y crecimiento dentro de la organización.
- Instalaciones modernas y bien comunicadas en Alcobendas.
- Acceso a herramientas y recursos tecnológicos para facilitar el desempeño de las funciones.
- Posibilidad de colaborar con diferentes áreas de la empresa, ampliando conocimientos y experiencia.
- Plan de retribución flexible para seleccionar los servicios que mejor se ajusten a tu estilo de vida: ticket restaurante, guardería, transporte y seguro de salud para familiares.
#J-18808-Ljbffr