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Técnico/a de apoyo a dirección - asistente de dirección

Inserta Empleo
Asistente de dirección
30.000 € al año
Publicada el Publicado hace 18 hr horas
Descripción

La Plataforma de Mayores y Pensionistas (PMP) es una entidad representativa del movimiento asociativo de personas mayores, personas mayores con discapacidad y pensionistas, comprometida con la defensa de sus derechos, la promoción de su participación social y la mejora de su calidad de vida. Buscamos incorporar un/a Técnico/a de Apoyo a Dirección que contribuya al fortalecimiento organizativo de la entidad mediante el apoyo técnico, administrativo e institucional a la Presidencia, Secretaría General y órganos de dirección.


Funciones

* Elaboración, tramitación y seguimiento de informes técnicos, escritos formales y comunicaciones institucionales dirigidas a administraciones públicas, organismos oficiales y entidades colaboradoras.
* Apoyo técnico a la Dirección y a la Secretaría General en la preparación de documentos estratégicos, memorias de actividad, posicionamientos, propuestas y presentaciones institucionales.
* Gestión integral de la agenda institucional, coordinación de reuniones y organización de viajes y desplazamientos de la Presidencia.
* Seguimiento, control y liquidación de gastos vinculados a la actividad de dirección.
* Organización y coordinación de eventos, jornadas, reuniones y encuentros institucionales.
* Gestión administrativa de inscripciones y participación en foros, convocatorias y espacios de representación.
* Apoyo en la preparación, gestión, seguimiento y justificación de subvenciones públicas.
* Desarrollo de tareas técnicas y ejecutivas por delegación de la Secretaría General y la Presidencia, proporcionando información relevante para la toma de decisiones.
* Atención, gestión y derivación de llamadas telefónicas y comunicaciones institucionales.
* Gestión documental integral, garantizando la correcta organización, actualización y custodia de la documentación física y digital de la entidad.
* Tramitación y seguimiento de documentación relacionada con registros notariales, Registro Nacional de Asociaciones y demás obligaciones legales y administrativas.
* Apoyo a la coordinación general mediante la recopilación, sistematización y análisis de información para la elaboración de informes y documentación de uso interno y externo.


Condiciones

* Contrato indefinido.
* Jornada completa.
* Horario flexible, con posibilidad de teletrabajo parcial.
* Condiciones laborales conforme al Convenio Colectivo de Oficinas y Despachos.
* Salario bruto anual de 30.000 euros, superior a las tablas salariales de convenio.
* Incorporación prevista: octubre de 2026.


¿Qué se requiere?

* Compromiso con los valores del Tercer Sector y con la defensa de los derechos de las personas mayores y pensionistas.
* Capacidad de adaptación y flexibilidad ante entornos dinámicos y cambiantes.
* Elevada capacidad de planificación, organización y gestión de prioridades.
* Iniciativa, autonomía y sentido de la responsabilidad.
* Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, con especial atención al rigor técnico y la calidad documental.
* Orientación al servicio, al trabajo en equipo y a las relaciones institucionales.
* Discreción, confidencialidad y responsabilidad en el tratamiento de información sensible.


Formación y experiencia requerida

* Se valorará titulación universitaria en Sociología, Trabajo Social, Administración y Dirección de Empresas, Economía, Ciencias Políticas, Ciencias Sociales u otras disciplinas afines del ámbito social, administrativo o de gestión.
* Se valorará formación complementaria y/o experiencia acreditada en:
o Gestión administrativa y organización institucional.
o Secretariado de dirección.
o Gestión de entidades del Tercer Sector.
o Elaboración de informes técnicos, memorias y documentación institucional.
#J-18808-Ljbffr

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