Desde LHH estamos trabajando para un importante despacho de abogados internacional, ubicado en el centro de Madrid. Buscamos un perfil Administrativo Contable, con experiencia en contabilidad, impuestos, soporte a auditorías y un principal foco en la gestión de la facturación interna del despacho.
Reportando al responsable, serás la persona encargada de :
1. Gestión de Facturación
* Preparación y emisión de facturas a clientes (mensuales, puntuales o por servicios específicos).
* Control de hojas de tiempo y coordinación con el equipo legal para una facturación precisa.
* Revisión y actualización de condiciones de facturación según contratos.
2. Control de Cobros y Pagos
* Seguimiento de vencimientos y coordinación de cobros.
* Gestión de pagos a proveedores y servicios externos.
* Conciliación bancaria básica.
3. Apoyo en Gestión Fiscal e Impuestos
* Colaboración en la preparación y revisión de declaraciones fiscales periódicas (IVA, IRPF, Sociedades, etc.).
* Archivo y control de justificantes de impuestos y notificaciones de la Agencia Tributaria.
4. Soporte en Auditorías
* Preparación y organización de documentación contable y fiscal para auditorías internas o externas.
* Atención a requerimientos del auditor : búsqueda y envío de comprobantes, informes y extractos.
* Coordinación con las áreas implicadas para asegurar la trazabilidad de la información auditada.
* Registro contable de facturas, gastos y otros movimientos económicos.
* Actualización de bases de datos contables y financieras.
* Apoyo en la elaboración de informes financieros básicos y seguimiento de presupuestos.
6. Coordinación Interdepartamental
* Interlocución con otras áreas del despacho (legal, administración, recursos humanos) para resolver incidencias administrativas-financieras.
* Actualización de información financiera en sistemas ERP, CRM y hojas de cálculo.
7. Gestión Documental y Reportes
* Archivo físico y digital de la documentación financiera, fiscal y contable.
* Elaboración de reportes periódicos de facturación, cobros, impuestos y pagos para la dirección financiera.
El perfil ideal deberá reunir los siguientes requisitos :
* Ciclo formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o estudios universitarios relacionados (valorable).
* Experiencia previa entre 2 y 5 años en puestos similares, preferentemente en entornos jurídicos, despachos profesionales o consultorías.
* Manejo fluido de Excel y ERPs (valorable experiencia con ERP como A3, Sage, Holded, etc.).
* Familiaridad con la facturación por tiempos imputables y honorarios legales (valorable).
* Conocimiento importante de la contabilidad general.
Beneficios :
* Salario competitivo en función de la valía y experiencia del candidato.
* Incorporación en un proyecto retador, con crecimiento y en una empresa líder en su sector.
* Proyecto estable
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