En Circa Worthy, nuestra misión es transformar el mercado de la joyería de lujo de segunda mano. Utilizamos nuestra experiencia, tecnología y red de contactos para garantizar que nuestros clientes obtengan el máximo valor por sus joyas. Nos apasionan la calidad, la sostenibilidad y la valoración de alta joyería, diamantes y relojes.
Somos un equipo de personas apasionadas, no solo por nuestro trabajo, sino también por nuestros clientes. Nuestra estructura organizativa fomenta un entorno donde sentirse cómodo para expresar ideas. Valoramos mentes inteligentes y creativas que se sienten orgullosas de su trabajo.
Buscamos incorporar un nuevo miembro a nuestro equipo administrativo en Barcelona para asistir en tareas administrativas y de recepción. Esta es una excelente oportunidad para adquirir experiencia en la industria de bienes de lujo, aprovechando su formación administrativa.
1. Crear y gestionar citas de clientes en la base de datos y en el calendario de la oficina.
2. Generar y presentar informes diarios de actividad y otros informes asignados.
3. Realizar tareas de compras administrativas, incluyendo registro de datos en software interno y hojas de cálculo, escaneo de documentos, recopilación y preparación de facturas.
4. Preparar artículos para envío, incluyendo etiquetado, captura de imágenes, registro en sistema, facturación y gestión de envíos.
5. Asistir en gestión contable: actualización de registros bancarios, archivo de facturas, planificación de pagos, declaración de impuestos y preparación de informes bancarios mensuales.
6. Gestionar inventario de suministros de oficina y reabastecimiento, además de apertura y cierre de la oficina.
7. Apoyar en tareas de marketing.
8. Asistir en tareas de recepción: recibir clientes, preparar informes policiales digitales y manuales, registrar imágenes de identificación de clientes y sus joyas.
9. Responder correos electrónicos y llamadas siguiendo protocolos establecidos.
10. Crear registros de proveedores y documentación diaria cumpliendo directrices.
Perfil del candidato
1. Fuerte capacidad de comunicación y empatía, con habilidades profesionales en comunicación verbal y escrita.
2. Capacidad para colaborar transversalmente con diferentes equipos y partes interesadas.
3. Alta organización y adaptabilidad a cambios en las necesidades del negocio.
4. Proactividad, mentalidad estratégica, orientación a resultados, ganas de aprender y aportar valor.
5. Metódico, ordenado y con actitud proactiva.
6. Al menos 5 años de experiencia en entornos dinámicos y con plazos ajustados.
7. Experiencia administrativa previa de 5 años.
8. Se valorará experiencia en la industria de bienes de lujo, aunque no es imprescindible.
9. Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para establecer relaciones laborales sólidas.
10. Se valorará experiencia en exportaciones y envíos internacionales.
11. Fuertes habilidades analíticas y organizativas, conocimientos en Microsoft Office, ERP y CRM serán un plus.
12. Dominio fluido del español y catalán (lectura, escritura y conversación), así como alto nivel de inglés. La entrevista será en las tres lenguas.
13. Un entorno de trabajo inclusivo y colaborativo que valora tu contribución.
14. Oportunidades de crecimiento personal y profesional mediante experiencia laboral y aprendizaje continuo.
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