Formel D es el proveedor de servicios global para la industria.
Desarrollamos conceptos líderes en el mercado, así como soluciones individuales y escalables a lo largo de toda la cadena de valor del proceso productivo, desde la fase de diseño, industrialización, producción y postventa.
La compañía fue fundada en 1993 y tiene su sede en Colonia (Alemania).
Actualmente contamos con un equipo de varios miles de personas ubicados en 45 naciones, y más de 80 ubicaciones en 19 países, que trabajan diariamente en el núcleo de la industria.
Nuestro impulso es la pasión, el espíritu de equipo y la profesionalidad en todo lo que hacemos, y nuestro éxito se basa en la satisfacción de nuestros clientes, lo que nos hace destacar como proveedor premium dentro del sector.
En Concreto, Estamos Seleccionando Un/a Administrativo/a De Compras y Control De Gastos con Inglés Alto Para Nuestra Oficina De Sant Cugat Del Vallès:
Serás el responsable de dar soporte administrativo al área de Compras, asegurando el correcto control de horas, pedidos internos, facturación y gastos.
Deberás mantener una relación fluida con proveedores, gestionar documentación y asegurar la conciliación precisa entre POs, servicios y facturas.
Tus Funciones:
Gestión de compras y proveedores:
Creación, seguimiento y control de POs internos en SAP.
Coordinación con equipos de UK para la gestión de horas PSP compradas.
Relación con proveedores para la solicitud de información, documentación y resolución de incidencias.
Facturación y Conciliación:
Recepción y revisión de facturas de PSP.
Conciliación de facturas con POs internos y horas reportadas.
Detección y gestión de discrepancias con proveedores y equipos internos.
Control De Gastos:
Revisión, validación y control de gastos de viaje y compras en Captio.
Seguimiento de políticas internas y soporte a empleados para dudas sobre gastos.
Reporting y Soporte Administrativo:
Elaboración de informes en Excel (incluyendo tablas dinámicas y macros).
Archivo y actualización de documentación relacionada con compras y facturación.
Colaboración con otros departamentos para asegurar el cierre contable mensual.
Tu Perfil:
Formación profesional o universitaria en Administración, Compras, Gestión Empresarial o similar.
Experiencia previa en un rol administrativo, preferiblemente en compras o gestión con proveedores.
Familiaridad con entornos corporativos internacionales.
Excel avanzado:
tablas dinámicas, macros, fórmulas complejas.
Experiencia en SAP u otro ERP relacionado con compras.
Manejo de plataformas de gastos como Captio o equivalentes.
Nivel de inglés fluido (oral y escrito).
Alta atención al detalle y rigor en el control documental.
Habilidad para manejar múltiples tareas simultáneas.
Proactividad y capacidad para resolver incidencias con proveedores.
Comunicación clara y profesional.
Valoramos:
Conocimientos adicionales de finanzas operativas o control administrativo.
Experiencia previa con PSP o servicios profesionales externos.
Experiencia en entornos internacionales (UK o similares).
Que Ofrecemos:
Posibilidad de incorporarse a importante empresa multinacional líder en su sector.
Ambiente colaborativo y un equipo que te impulsa a crecer.
Jornada laboral completa de lunes a viernes con posibilidad de teletrabajo.
Horario flexible:
entrada entre las 8h y las 9; salida entre las 17h y las 18h.
23 días de vacaciones + 2 locales + 2 días por convenio (24 y 31 de diciembre)
Salario entre K (Segun experiencia aportada)
Contrato temporal con paso a contrato indefinido.
Plataformas de formación y cursos de idiomas.
Plataforma de bienestar y salud.
Beneficios sociales.
¿Quieres saber más de nosotros?
En Formel D estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y el respeto a la diversidad.
Analizamos cada candidatura con transparencia y objetividad, evitando cualquier tipo de sesgo por género, procedencia, orientación sexual, discapacidad o cualquier otra condición personal.