Overview
Buscamos una persona con experiencia de al menos 3 años como assistant / secretario / a de dirección para incorporación en nuestra oficina de Las Palmas de Gran Canaria.
Funciones
* En el área de apoyo en calidad de assistant / secretaria / o, realizará las funciones administrativas propias como personal de apoyo de un departamento jurídico con más de 5 profesionales a su cargo: gestión de agenda y reservas de viajes, seguimiento y filtro de llamadas y archivo documental; organización y preparación de reuniones y presentaciones; supervisión de correspondencia y elaboración de informes y otros documentos de carácter jurídico o administrativo. Alta clientes / asuntos en el programa de gestión.
* Realizará gestiones diversas ante organismos públicos y oficiales, entidades bancarias, correos, etc., bien presencialmente, bien a través de plataformas digitales.
* En lo referente al área financiera, realizará tareas de atención al cliente interno dando soporte en todo lo relacionado con facturación, datos financieros, etc. a todos los departamentos jurídicos que estén a su cargo en la sede desde la que ejerza sus funciones e incluso los de otras sedes.
* De igual manera, llevará a cabo las siguientes tareas relacionadas con este apartado :
* Gestión expedientes. Registro entrada, seguimiento y control.
* Proceso facturación.
* Revisión mensual y valoración existencias.
* Gestión de cobros: apoyo al departamento haciendo el seguimiento de la cartera de facturas pendientes de cobro y cumplimiento del procedimiento establecido.
* Elaboración distintos tipos de informes para control evolución / producción, informes semanales de horas, históricos facturación, tiempos, etc.
Perfil / Requisitos
* Formación FP en grado superior de secretariado o similar / Ciclo Formativo Grado Superior Administración y Gestión / Técnico Superior en Administración y Finanzas / Grado en Contabilidad y Finanzas.
* A nivel informático, nivel avanzado de Office (Word, Excel, PowerPoint) e Internet.
* Se valorarán los conocimientos en Derecho y experiencia en Despachos de abogados y/o Procuradores.
* Nivel B2 de inglés. Se valorará el conocimiento de idiomas adicionales.
* Buen expediente académico.
* Compañerismo, lealtad, entusiasmo, deseo de participar activamente en un atractivo proyecto de despacho, junto a las debidas capacidades intelectuales y cualificación profesional.
* Capacidad de organización del trabajo y trabajo en equipo, afán por mejorar y hacer mejorar la firma, iniciativa y creatividad, capacidad de escucha y equilibrio entre profesión, ocio y familia.
* Capacidad de resolución de problemas de forma eficaz.
* Buenas dotes interpersonales y de comunicación verbal y escrita.
* Clara orientación al cliente interno.
* Iniciativa y proactividad en la toma de decisiones.
* Responsabilidad y compromiso con el trabajo a realizar.
* Se realizarán pruebas técnicas específicas para corroborar los conocimientos informáticos.
Los datos personales de los interesados serán tratados por MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA, S.L.P. con la finalidad de llevar a cabo este proceso de selección de personal. En las condiciones legales, tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a su portabilidad. Puede ampliar información en la Política de Privacidad de nuestra página web.
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