¿Te apasiona el mundo de la administración y buscas una oportunidad para crecer profesionalmente en una empresa ubicada en Zaragoza? ¡Esta oferta es para ti! Estamos buscando un/a administrativo/a entusiasta y comprometido/a que desee formar parte de su equipo.
Para presentar una candidatura, simplemente lea la siguiente descripción del puesto y asegúrese de adjuntar los documentos pertinentes.
Como parte del área de Administración, tendrás la posibilidad de contribuir al correcto funcionamiento de los procesos internos, asegurando que todo esté en orden y cumpla con la normativa fiscal vigente. Además, serás una pieza clave para garantizar que los flujos de ingresos y gastos estén perfectamente documentados y contabilizados.
Entre las funciones se incluyen,
-Clasificar y registrar en el sistema las facturas recibidas de proveedores y acreedores.
-Verificar que los precios, impuestos, descuentos y datos fiscales sean correctos y estén en línea con la normativa.
-Cotejar albaranes de entrega con facturas para garantizar que se factura exactamente lo entregado.
-Coordinarte con otros departamentos para el seguimiento de albaranes y pedidos.
-Resolver incidencias y comunicarte con proveedores para asegurar un flujo eficiente de trabajo.
-Crear y gestionar los datos maestros de proveedores.
-Mantener el archivo digital y físico de las facturas, asegurando el cumplimiento de los plazos legales de conservación.
-Elaborar informes y reportes, incluyendo el control de la evolución de pagos a proveedores y clientes.
-Cumplir con la legislación vigente y las normativas internas de la organización en los temas de tu responsabilidad.
-Manejar plataformas de envío de facturas como FACE y EDI.
-Apoyar en tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, organización de documentos y atención telefónica.
Se ofrece:
•Una jornada completa con horario de lunes a jueves de 8:00 a 17:00, y los viernes podrás disfrutar de una salida anticipada a las 15:00.
• Contrato indefinido directamente con la empresa, asegurando estabilidad laboral y la posibilidad de desarrollar una carrera a largo plazo.
Para que puedas desempeñar este rol con éxito, ellos buscan a alguien con,
•Formación en Grado Superior Administrativo/a o en ADE.
•Conocimiento avanzado de herramientas como Excel y Power BI.
•Habilidades organizativas y capacidad para trabajar con precisión y detalle.
•Experiencia previa en roles administrativos de 1 a 3 años.
•Idiomas adicionales como inglés, francés o italiano serán valorados positivamente.
•Actitud proactiva, ganas de aprender y capacidad para trabajar en equipo. xcskxlj
•Conocimientos básicos de plataformas de envío de facturas y sistemas de gestión empresarial.