¿Eres una persona organizada, metódica y con experiencia en gestión administrativa? Si te motiva trabajar de manera autónoma, disfrutas dejando todo en orden y te gusta participar en diferentes áreas (desde administración hasta proyectos) queremos conocerte.
En Innobide, consultoría de negocio para emprendedores, startups y pymes estamos buscando a una persona que nos ayude a que todo funcione como un reloj.
¿Qué harás en tu día a día?
Gestión administrativa: llevarás el control de horas y proyectos, emitirá las facturas a clientes, gestionarás cobros y pagos, realizarás trámites administrativos, etc. y recopilarás documentación contable para entregar a la asesoría.
Compliance y documentación: colaborarás en el cumplimiento normativo (RGPD, seguridad y salud laboral, etc.), y mantendrás en orden nuestro archivo documental digital (gestionarás los envíos y firmas de nóminas, gastos y asistencias, recopilarás certificados de formaciones realizadas y actualización de CV, etc.)
Soporte en licitaciones y proyectos: ayudarás a buscar y filtrar licitaciones, preparar la documentación administrativa, recopilar certificados de trabajos realizados, y coordinar tareas para cumplir plazos.
Gestión interna y apoyo a dirección: actualizarás datos en CRM y ERP, prepararás y enviarás presupuestos, controlarás la documentación de proyectos en ejecución, filtrarás el correo empresarial y darás apoyo directo a dirección en el seguimiento de tareas, organización de agenda e informes.
¿Qué buscamos?
Formación en FP (Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar) o grado universitario (ADE, Economía o similar)
Al menos 3 años de experiencia en un puesto similar.
Buen manejo de herramientas digitales y ofimáticas (Excel, ERPs, CRMs).
Residencia en Vitoria o cercanías.
Características personales que valoraremos especialmente:
Organización y capacidad de priorizar múltiples tareas.
Iniciativa y autonomía, para resolver sin esperar instrucciones constantes.
Orden, método y atención al detalle
Capacidad de comunicación clara y coordinación con diferentes personas del equipo.
Discreción y confianza, ya que gestionarás información sensible y/o confidencial.
¿Qué ofrecemos?
Contrato indefinido.
Media jornada, con horario flexible a convenir.
Formato híbrido, con teletrabajo como modalidad principal y reuniones presenciales puntuales.
Salario según valía y experiencia.