MISIÓN: Dar soporte al equipo de Administración y Finanzas en la gestión integral y elControl de los gastos de la compañía, asegurando el correcto registro, seguimiento yControl de las facturas, gastos de viajes y otros gastos operativos del día a día,Contribuyendo al buen funcionamiento y eficiencia del área.FUNCIONES:
- Gestión de facturación: recepción, validación y registro de facturas deProveedores y freelancers.
- Control de gastos operativos: registro y seguimiento de gastos generales de oficinaY del equipo (alquiler de oficina, suministros, etc. ).
- Gestión de gastos de viajes: control y conciliación de gastos asociados aDesplazamientos de los consultores (transporte, hoteles, dietas, etc. ).
- Relación con la agencia de viajes: coordinación de reservas (billetes, alojamiento,Transporte), gestión de solicitudes internas y control de la facturación asociada.
- Gestión directa de viajes: en aquellos casos no gestionados a través de la agencia,Organizar directamente las reservas y coordinar con los consultores losDesplazamientos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y laCorrecta imputación de los gastos.
- Soporte al cierre mensual: preparación y revisión de documentación necesariaPara el control contable de gastos.
- Colaboración con otras áreas: interlocución con consultores, responsables deProyecto y equipo financiero para garantizar el cumplimiento de losProcedimientos administrativos relacionados con los gastos.