Auxiliar Administrativo/a - Departamento de ProveedoresEn Guest Incoming somos un receptivo turístico (DMC) y Bedbank B2 B con más de 17 años de experiencia, líderes en España, Portugal y Bahrain. Trabajamos conectando agencias de viajes y tour operadores con una amplia red de alojamientos y proveedores, ofreciendo servicios personalizados en más de 50 países.Actualmente, estamos en busca de un/a Auxiliar Administrativo/a proactivo/a y detallista para unirse a nuestro equipo en el Departamento de Proveedores. El candidato/a adecuado tendrá habilidades organizativas y capacidad para trabajar en equipo, apoyando en la gestión y seguimiento de proveedores y brindando soporte administrativo a las diferentes áreas de la agencia.¿Cuál será tu misión?Formarás parte del corazón operativo de la empresa, asegurando que cada reserva se gestione de forma eficiente, precisa y con un excelente nivel de servicio.Funciones principales
Siga leyendo para descubrir lo que necesitará para tener éxito en este puesto, incluyendo habilidades, cualificaciones y experiencia.
Gestionar la relación con los proveedores, asegurando la correcta recepción y actualización de documentos.Revisar y procesar facturas, notas de crédito y otros documentos relacionados.Realizar el seguimiento de pagos y colaborar en la conciliación de cuentas con los proveedores.Actualizar bases de datos y mantener organizados los archivos físicos y digitales.Comunicarse con proveedores para resolver cualquier incidencia relacionada con facturación o pagos.Coordinar con otros departamentos para asegurar el correcto flujo de información y documentación.Otras tareas administrativas relacionadas con la posición y el departamento.¿Qué buscamos?
Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad o áreas afines.Experiencia previa en posiciones administrativas o de gestión de proveedores, preferiblemente en el sector turístico o de agencias de viajes.Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y sistemas de gestión contable.Buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas.Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.Nivel medio de Inglés¿Qué ofrecemos?
Contrato indefinidoUn ambiente de trabajo dinámico y en constante crecimiento.Oportunidades de desarrollo profesional dentro de la agencia.¿Te interesa? xugodme Envíanos tu CV y únete al equipo de Guest Incoming.