Para nuestra sede de Albacete capital buscamos para nuestro proyecto de crecimiento un Administrativo/a con el fin de integrarlo en su equipo. Buscamos una persona organizada, resolutiva, con muy buena capacidad organizativa y con experiencia en la gestión administrativa diaria de una empresa.
Requisitos:
- Formación Profesional de Grado Superior en Administración o similar.
- Experiencia mínima de 4 años en puestos administrativos.
- Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, etc.).
- Experiencia con sistemas ERP.
- Conocimiento práctico de contabilidad (registro de facturas, asientos contables, conciliaciones, etc.).
- Residencia en Albacete capital o poblaciones muy cercanas.
Funciones principales:
1. Gestión Administrativa General
- Gestión de tareas administrativas del día a día de la empresa.
- Mantenimiento actualizado del archivo físico y digital.
- Organización y control de la documentación interna y externa.
- Apoyo a los distintos departamentos en tareas administrativas comunes.
2. Facturación y Gestión de Proveedores
- Registro y control de facturas de proveedores.
- Cotejo de facturas con pedidos y albaranes..
- Comunicación con proveedores para resolver incidencias administrativas.
3. Pedidos y Logística Administrativa
- Entrada y seguimiento de pedidos de clientes y proveedores en el ERP.
- Coordinación con transporte para envíos y entregas.
- Emisión de albaranes y seguimiento de entregas.
- Control de stock
4. Atención y Coordinación
- Atención telefónica y gestión del correo electrónico.
- Apoyo al equipo en tareas de comunicación interna.
- Coordinación entre departamentos (contabilidad, producción, compras, etc.).
- Gestión de agendas, citas y otros asuntos administrativos generales.
Se valorará pero no es imprescindible:
- Experiencia en empresas del sector industrial
- Conocimientos en logística o gestión de stock.
- Nivel medio de inglés.
La empresa ofrece:
- Jornada completa.
- Contrato fijo.
- Estabilidad laboral y formación continua.
- Proyecto en crecimiento.
- Buen ambiente de trabajo.
📌 Administrativo/a
🏢 Encaja 360
📍 Albacete