Sobre el puesto
Buscamos a una persona ordenada, resolutiva y con mucha atención al detalle para gestionar el ciclo de compras del área de Sistemas: petición y seguimiento de pedidos a proveedores, control de stock y almacén, coordinación de envíos y devoluciones, preparación de presupuestos y apoyo a facturación/renovaciones.
Serás un punto de conexión entre proveedores, equipo técnico y administración, ayudando a que todo llegue a tiempo y correctamente.
Tus responsabilidades (en resumen)
Compras y proveedores:
solicitud de ofertas, alta de pedidos, seguimiento de plazos, incidencias y garantías; control documental y recepción de facturas.
Presupuestos y renovaciones:
preparación de propuestas (nuevas ventas, reparaciones y renovaciones), envío y registro de aceptaciones; coordinación con equipo técnico/comercial.
Almacén y logística:
recepción de paquetería, control de stock e inventario interno; preparación de envíos, devoluciones y RMA.
Apoyo a facturación periódica:
contratos de mantenimiento/licencias/servicios en la fecha prevista, y emisión/envío de facturas asociadas.
Coordinación de implantaciones:
a partir de la aceptación del cliente, lanzamiento de pedidos y creación de tareas para el equipo técnico.
Gestión operativa del día a día: atención telefónica básica, gestión de buzones compartidos, y seguimiento de alertas/renovaciones para que nada se quede atrás.
Trabajarás con herramientas tipo Office 365, gestores de tareas/kanban (p. ej. Monday/Trello), portales de fabricantes/proveedores y nuestro software interno de gestión.
Qué necesitas
Experiencia previa (˜1–2 años) en administración de compras, logística o back office (ideal si vienes de ambiente tecnológico/IT).
Organización y método, orientación a plazos y capacidad de priorizar varias solicitudes a la vez.
Dominio de correo y Excel (filtros, tablas, búsqueda; no hace falta VBA).
Comunicación clara y trato profesional con proveedores y compañeros.
Español nativo o C1; valorable inglés para documentación de proveedores.
Sumará puntos si además tienes:
Nociones de hardware/servicios IT (licencias, garantías, centralitas/VoIP, consumibles).
Experiencia con inventarios y control de stock.
Manejo de portales de fabricantes/proveedores y transportistas.
Lo que ofrecemos
Horario continuo de 6 horas (p. ej., 9:00–15:00; flexible).
Estabilidad y aprendizaje en un equipo cercano que cuida el detalle.
Plan de formación en procesos y herramientas.
Retribución competitiva acorde a tu experiencia + revisión anual.
Buen ambiente, autonomía progresiva y mejora continua.
Cómo será tu aterrizaje
Semana 1–2:
onboarding, comprensión del flujo de compras y circuitos de aprobación, uso de herramientas, acompañamiento con el equipo.
Semana 3–4:
ya lideras pedidos estándar, inventario básico y envío de presupuestos recurrentes.
A 3 meses:
autonomía en el ciclo completo de compras y soporte a facturación periódica.