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Auxiliar administrativo/a (barcelona)

Barcelona
Acciona
Asistente administrativo
Publicada el 20 abril
Descripción

Se encargará del control de accesos a la obra y la gestión de la documentación de las subcontratas a través de la plataforma Nalanda.Significativo proyecto de edificación en la provincia de Barcelona.FuncionesGestión del control de accesos de la obra. Identificar a cualquier trabajador que acceda a la obra y comprobar que cumple los estándares de documentación requeridos por la obra, en la plataforma Nalanda.Gestión de la documentación de las empresas subcontratistas, relacionadas con los ámbitos Socio-Laboral, PRL y de Maquinaria.Envío de la Documentación a Coordinadores o externos.Gestión de incidencias con las Subcontratas de la obra para resolución de dudas relacionadas con la documentación de la plataforma Nalanda.MisiónRealizar, de manera autónoma, tareas administrativas complejas y procesamiento informático de la documentación relativa a su unidad/departamento, de acuerdo a las directrices marcadas por su responsable, a fin de satisfacer las necesidades de su cliente interno. Son responsables de la ejecución de los contratos de obras. Planifican, optimizan y supervisan la utilización de los recursos para asegurar que las obras de construcción se ejecutan en el plazo, con las especificaciones y con el coste establecidos. Entre sus funciones más comunes están: Gestionar los contratos y obtener los permisos y licencias requeridos, elaborar estimaciones presupuestarias, planificar y fijar las fases de la construcción, supervisar las actividades de los subcontratistas y del personal subordinado u obrero, verificar los avances logrados y la calidad del trabajo durante todas las fases del proyecto, representar a la empresa en asuntos pertinentes, etc.Requisitos del candidatoFP o Grado relacionado con Administración.Manejo de herramientas informáticas, valorándose plataformas como Nalanda.Habilidades de organización y coordinación.Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un en

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