Estamos buscando un/a profesional administrativo/a altamente cualificado/a y con una sólida trayectoria de al menos 3 años en funciones administrativas, comerciales y de apoyo logístico. El/la candidato/a adecuado se unirá a nuestro vibrante equipo para brindar un soporte esencial a los departamentos Comercial, Logístico y Financiero, garantizando la adherencia a los procedimientos internos y la gestión meticulosa de la documentación relacionada con los contratos y servicios de alquiler de maquinaria y equipos.
Sus responsabilidades abarcarán la atención telefónica y la gestión integral de clientes, incluyendo la elaboración de ofertas, la tramitación de contratos de alquiler, la gestión de pedidos y albaranes, así como la creación y el seguimiento de contratos de alquiler de maquinaria. Además, será fundamental el registro y la actualización precisa de datos en nuestro CRM corporativo, así como la coordinación con el equipo comercial y el apoyo en tareas de marketing. El/la auxiliar administrativo/a también será responsable del control documental, abarcando pedidos, cobros, facturación, y gestión de caja, además de ofrecer soporte al departamento logístico en la planificación de rutas, gestión de entregas y recogidas, y control de costes.
Se valorará positivamente la experiencia previa en empresas del sector de alquiler de maquinaria, herramientas o vehículos, así como el conocimiento del programa de gestión “Rent a Maq” (Karve) o sistemas similares. Se requieren conocimientos sólidos de ofimática, incluyendo dominio de Word, Excel y Outlook en ambiente Windows. La persona seleccionada deberá demostrar una gran capacidad de organización, atención al detalle y proactividad en la resolución de incidencias. Este puesto ofrece una oportunidad de desarrollo profesional en un entorno estable y con proyección.