Objetivo del puesto: Responsabilizarse de la gestión administrativa, contable y financiera diaria de la empresa, coordinando la información con la asesoría externa y garantizando el correcto funcionamiento del área administrativa.
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Funciones operativas del puesto
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Contabilidad
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Contabilización de documentos en ERP.
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Verificación de facturas.
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Registro de cobros y pagos.
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Conciliación bancaria.
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Preparación de balances y revisión de cuentas.
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Gestión de remesas de cobro.
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Tesorería
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Gestión de pagos a proveedores.
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Control de cobros a clientes.
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Gestión de efectos comerciales.
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Control de tarjetas corporativas.
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Control de TPV.
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Facturación
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Verificación y contabilización de facturas.
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Emisión de facturas de comisiones y arrendamientos.
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Descarga y archivo de facturas de proveedores.
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Fiscal
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Envío de facturas al SII.
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Gestión de declaraciones desde A3.
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Intrastat.
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Modelo 347.
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Administración general
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Gestión documental y archivo.
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Gestión de correspondencia y correo electrónico.
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Seguimiento de impagados.
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Apoyo administrativo general.
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Recursos humanos (gestión administrativa)
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Control horario.
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Control vacaciones.
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Envío de nóminas.
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Coordinación con asesoría laboral.
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Gestión de documentación laboral.
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Otras gestiones administrativas
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Gestión de proveedores de servicios.
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Control de consumibles.
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Gestiones administrativas con administraciones públicas.
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Coordinación con abogados, auditorías y otros servicios externos. xohynlm
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Se requiere experiencia en
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Microsoft Office
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ERP A3 de Wolters Kluwer
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Se valorará: familiaridad con herramientas de IA aplicadas a administración.
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Horario Jornadas De lunes a jueves (dos opciones):
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De 8 a 17h De 9 a 18h Los viernes de 8 a 15h