Buscamos un/aResponsable de Administraciónpara liderar la gestión administrativa y financiera de nuestro hotel, supervisando la planificación económica, presupuestos y análisis de costes.
DEFINICION DE PUESTO
Puesto: RESPONSABLE ADMINISTRACION Empresa confidencial
Puesto a quien reporta: DIRECTOR HOTEL / CFO GAT
Misión Del Puesto
Dirigir la gestión administrativa del hotel y supervisar la planificación financiera, presupuestos y análisis
de costos, garantizando una toma de decisiones basada en datos.
Optimizar los recursos disponibles
para maximizar la rentabilidad, apoyar el crecimiento económico del hotel y mantener la excelencia en
la operación de los hoteles.
Estructura Organizativa
Puesto Descrito
Colaboradores Totales
Puestos Dependientes Jerárquicos
Respnsable Administrativo 1 Técnicos administracion 2
Funciones y Responsabilidades
Asumirá la responsabilidad de apoderado mancomunado.
Gestión Financiera y Presupuestaria
Elaborar los presupuestos anuales del hotel.
Hacer seguimiento diario de los flujos de caja, asegurando la liquidez de la empresa.
Control
Tesorería y Cuentas bancarias informando puntualmente.
Estudiar administrativamente las propuestas de contratos de prestación de servicios
Supervisión y Control Contable
Realizar las gestiones administrativas y contables propias de su departamento.
Contabilización
facturas recibidas y emisión de pagos.
Realización de los Cierres contables mensuales y reporting (formato USALI y PGC).
Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales, legales y contables.
Realizar las auditorías contables.
Preparación de datos, información y documentación.
Elaboración de las órdenes de pago a proveedores / acreedores más importantes que requiera
su puesto.
Gestionar relaciones con bancos y otras instituciones financieras.
Contabilización movimientos bancarios.
DEFINICION DE PUESTO
Emisión facturas de venta y control de cobros.
Declaraciones del Suministro Inmediato