Se busca personal administrativo en Majadahonda para llevar la gestión diaria de una flota de vehículos. El puesto consiste en dar soporte en la administración y el mantenimiento de los coches, garantizando que todo funcione bien y de forma ordenada. Serás la persona a la que acudir para solucionar cualquier problema con los vehículos, ofreciendo ayuda clara y útil a quienes la necesiten.
Las tareas principales incluyen atender llamadas y correos electrónicos para gestionar incidencias, desde averías hasta la documentación de seguros, combustible y partes de accidentes. Tendrás que hacer un seguimiento de cada caso hasta que se resuelva por completo. También te ocuparás de la administración de documentos como facturas de talleres, contratos de alquiler de vehículos, altas y bajas de coches, multas de tráfico y gestiones de alquiler y carburante. Prepararás informes según lo necesiten, manteniendo siempre una comunicación profesional.
Es importante tener buenas dotes de organización y administración, pudiendo manejar varias cosas a la vez sin problemas. Se necesita un buen nivel de inglés, hablado y escrito, para poder comunicarse con diferentes personas. Buscamos a alguien que resuelva problemas con agilidad y que se comunique de forma eficaz, tanto por teléfono como por escrito. Se valorará la experiencia previa en logística o gestión de flotas.