Project Manager Administrativo/a – Sociedades Científicas
Barcelona | Modalidad híbrida
Contrato indefinido
Salario: 26.000 – 30.000 € brutos anuales (según experiencia y valía)
Incorporación: Inmediata
Sobre TACTICS
En TACTICS somos una agencia especializada en servicios personalizados para el sector healthcare, colaborando estrechamente con profesionales médicos, investigadores, laboratorios farmacéuticos, sociedades científicas y grupos cooperativos.
¿Te gustaría formar parte de una PYME en crecimiento, con un equipo cercano, dinámico y comprometido? ¡Esta puede ser tu oportunidad!
Project Manager Administrativo/a Secretaría técnica permanente de Sociedades Científicas
Buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva, con experiencia contrastada en la gestión integral de secretarías técnicas permanentes de sociedades científicas .
Serás la persona de referencia para las sociedades asignadas, garantizando una gestión rigurosa, cercana y profesional, y actuando como enlace clave con sus Juntas Directivas.
Responsabilidades principales:
· Gestión integral de las sociedades científicas asignadas.
· Relación directa y de confianza con las Juntas Directivas.
· Seguimiento y ejecución del plan de acción anual.
· Coordinación y seguimiento de las actividades.
· Gestión administrativa diaria (socios, proveedores, documentación, archivo).
· Organización de reuniones de la Junta directiva, grupos de trabajo y Asambleas.
· Gestión de patrocinios y relación con entidades colaboradoras.
· Elaboración y gestión de convocatorias (becas, elecciones, premios, etc.).
· Redacción de actas, presentaciones y comunicaciones.
· Coordinación de contenidos y mantenimiento web.
· Soporte en la difusión de actividades y comunicación con socios.
Puedes conocer las sociedades con las que trabajamos aquí: TACTICS – Servicios https://tacticsmd.net/servicios/
Requisitos
Experiencia :
Mínimo 5 años en un puesto similar.
Se valorará experiencia en el sector médico-farmacéutico o en entornos científicos.
Formación :
Grado en ADE, Ciencias Empresariales o formación específica en administración/secretariado.
Conocimientos técnicos:
Dominio de Microsoft Office 365 (especialmente Excel, PowerPoint y Outlook).
Nivel alto en herramientas como Google Workspace, Jotform, Mailchimp, Zoom, Teams, Claude y Copilot.
Idiomas:
Nivel alto de inglés (oral y escrito).
Competencias clave:
Trabajo en equipo y orientación a resultados.
Capacidad de análisis y resolución de incidencias.
Autonomía, organización y atención al detalle.
Actitud proactiva, creatividad e innovación.
Qué ofrecemos
Incorporación a una empresa consolidada y en expansión.
Proyectos innovadores y con impacto en el sector salud.
Equipo joven, entusiasta y colaborativo.
Flexibilidad y excelente ambiente laboral.
Modelo híbrido de trabajo.
Oficina en el centro de Barcelona.
¿Te interesa?
Si te motiva la gestión, el sector salud y quieres formar parte de un equipo con propósito, ¡nos encantará conocerte!
Esperamos tu candidatura.
#Hiring #ProjectManager #Healthcare #SociedadesCientíficas #Barcelona #TrabajoHíbrido #TACTICS