Qué buscamos?
Para nuestro cliente, una empresa referente en el sector de la moda con sede en Barcelona, buscamos un/a Asistente de Dirección – Recepción con habilidades organizativas, orientación al detalle y excelentes capacidades de comunicación. La persona seleccionada será la primera imagen de la compañía y brindará soporte directo a la dirección en la gestión administrativa y organizativa del día a día.
Responsabilidades principales
Gestión de recepción y atención:
* Atención presencial y telefónica de clientes, proveedores y visitas.
* Gestión de mensajería, correos y coordinación de reuniones.
* Control de reservas de salas y apoyo en la organización de eventos internos.
Soporte a dirección:
* Apoyo administrativo en la preparación de documentación, informes y presentaciones.
* Gestión de agendas, viajes y desplazamientos de dirección.
* Coordinación con otros departamentos para facilitar la comunicación y organización.
Administración general:
* Actualización y archivo de documentación corporativa.
* Apoyo en tareas de facturación y control básico de gastos.
* Seguimiento de pedidos y material de oficina.
Requisitos
* Grado en Administración, Secretariado de Dirección o formación similar.
* Experiencia mínima de 1-3 años en posiciones de recepción o asistencia de dirección, preferiblemente en entornos internacionales.
* Nivel alto de inglés; se valorarán otros idiomas.
* Buen manejo de herramientas ofimáticas (Office, Outlook, Excel, PowerPoint).
* Persona organizada, resolutiva, con capacidad de multitarea y orientación al cliente interno y externo.
Perfil personal
* Excelente presencia y habilidades de comunicación.
* Capacidad para trabajar con confidencialidad y discreción.
* Actitud positiva, proactividad y orientación al detalle.
* Trabajo en equipo y habilidades interpersonales.
Qué ofrecemos
* Contrato temporal de sustitución (6 meses) con posibilidad de indefinido.
* Modalidad de trabajo presencial en la oficina central de Barcelona.
* Jornada intensiva de lunes a viernes (8:00 a 15:00 h).
* Entorno internacional, dinámico y creativo.
* Oportunidades de desarrollo profesional y plan de carrera.
Puesto: Asistente de Dirección – Recepción
Ubicación: Málaga
Horario: Jornada completa, lunes a viernes de 8.00 a 15.00h
Tipo de industria: Servicios profesionales
Modalidad: Presencial
Tipo de contrato: Temporal con opción a indefinido
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